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Lotus Notes 6.5 est un programme client-serveur conçu pour aider les membres d'une institution de communiquer et de gérer des horaires plus facilement . Le programme offre une messagerie , un calendrier et la messagerie instantanée . L'objectif du programme est de rationaliser les flux de travail et de garder emailing temps au minimum. Bien que Lotus Notes 6.5 est conçu pour une productivité élevée , il existe plusieurs mesures que les utilisateurs peuvent prendre pour maximiser leur temps sur le programme. Instructions
Profitant de la Caractéristiques
1 glisser les événements et les rendez-vous entre le calendrier et les champs e-mail goutte . Si un rendez-vous ou un événement est tiré d'un courriel à la calandre, elle sera programmée dans n'importe quel intervalle de temps l'utilisateur choisit . Inversement, si un événement est déplacé de la calandre à un message e-mail , Lotus Notes crée un message informant les destinataires de l'événement. Grâce à cette fonctionnalité drag-and -drop rend le processus de planification plus efficace.
2 Ajouter des contacts à votre interface de sorte que vous n'avez pas à taper les adresses email des personnes avec lesquelles vous communiquez souvent avec . Sélectionnez le bouton " Contacts" sur la partie gauche de l'écran. Cliquez sur " Nouveau" pour ajouter un contact et informations de contact. En plus des adresses e-mail , les utilisateurs peuvent inclure le nom, l' entreprise et numéros de téléphone de leurs contacts dans Lotus Notes 6.5 .
3 Discutez avec vos amis ou associés avec le système de messagerie instantanée de Lotus Notes. Lotus Notes 6.5 affichera lesquels de vos contacts sont en ligne dans la vue boîte de réception. Utilisez la barre d'outils de messagerie instantanée pour ajouter de nouveaux contacts ou pour démarrer la conférence de chat multi - personne aa .
Garder Lotus Notes rapide
4 Gardez votre flux de travail rapide et efficace en prenant plusieurs des mesures pour s'assurer que le programme fonctionne aussi bien que possible. Tout d'abord, se débarrasser des vieux messages en cliquant sur l'option « réplication de base de données " et en choisissant " Supprimer les documents non modifiés au cours des x derniers jours". Tapez la date limite et cliquez sur " OK".
5 Abaissez le niveau de cryptage de vos messages si vous travaillez avec un matériel très sensible . Cryptages avancées prennent quantité excessive de mémoire et ralentissent Lotus Notes. Un niveau de cryptage minimal pour vos messages gardera les sécuriser suffisamment et aider le programme plus rapide .
6 Abaisser la résolution des images avant de les attacher aux e-mails . Envoi d'images en mode plein écran grâce à Lotus Notes prendra beaucoup de temps à traiter , sans parler de submerger le compte de la personne que vous êtes emailing . Convertir les images afin qu'elles disposent d'1 ou 2 tailles de fichiers mégaoctets avant de les attacher à tous les messages .
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