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Certainement! Je peux vous aider à utiliser le logiciel Simplepay pour calculer la paie. Voici un guide étape par étape :
Étape 1 :Configurez votre entreprise
1. Ouvrez le logiciel Simplepay et sélectionnez « Paramètres » dans le menu supérieur.
2. Cliquez sur « Détails de l'entreprise » et saisissez toutes les informations pertinentes sur votre entreprise, telles que le nom, l'adresse et les coordonnées de l'entreprise.
3. Enregistrez les détails de l'entreprise.
Étape 2 :Ajouter des employés
1. Cliquez sur « Employés » dans le menu principal.
2. Cliquez sur « Ajouter un employé ».
3. Saisissez les informations de l'employé, telles que son nom, son adresse, ses coordonnées, sa date de naissance et les détails de son emploi (par exemple, date de début et salaire horaire).
4. Enregistrez les détails de l'employé.
Étape 3 : Saisir les informations de paie
1. Cliquez sur l'onglet « Paie ».
2. Sélectionnez la période de paie en cours et cliquez sur « Saisir les données de paie ».
3. Entrez les heures travaillées par chaque employé pour la période de paie en cours.
4. Cliquez sur « Enregistrer ».
Étape 4 :Calculer la paie
1. Une fois toutes les données de paie saisies, cliquez sur le bouton « Calculer ».
2. Simplepay calculera le salaire brut, les déductions et le salaire net de chaque employé.
Étape 5 :Examiner les résultats de paie
1. Examinez les résultats de paie pour vous assurer que tous les calculs sont corrects.
Étape 6 :Générer des chèques de paie
1. Cliquez sur le bouton « Générer les chèques de paie » pour générer les chèques de paie des employés.
2. Vous pouvez choisir d'imprimer les chèques de paie ou de les enregistrer sous forme de fichiers PDF.
Étape 7 :Déclarer les charges sociales
1. Utilisez les données de paie pour déclarer les charges sociales conformément à vos lois et réglementations locales.
Veuillez noter que ce guide donne un aperçu général du processus. Les étapes spécifiques peuvent varier légèrement en fonction de votre version du logiciel Simplepay. Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'une assistance plus approfondie, n'hésitez pas à demander !
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