Personal gestionnaires de l'information (PIM ) vous aident à garder la trace des personnes et des rendez-vous. Ces bases de données spécialisées comprennent souvent d'autres fonctions ou sont inclus dans les programmes d'e -mail. Choses que vous devez magazines informatiques Personal Information Manager Software Voir Plus Instructions Considérations générales 1 Vérifiez commentaires dans les magazines informatiques et sur Internet pour vous aider à affiner votre choix . 2 télécharger des versions de démonstration à partir des sites Web des fabricants pour tenter de programmes spécifiques. 3 essayez le gestionnaire de l'information incluse dans votre programme Office bains si vous avez déjà Corel WordPerfect Suite, Lotus SmartSuite ou Microsoft Office . 4 Regardez la compatibilité avec votre organisateur ou Palm si vous avez un. 5 Choisissez Lotus Notes si vous savez ou envisagez d' apprendre la programmation Lotus notes. 6 Essayez modèles ou des modules dans un programme de base de données générale , si vous en avez déjà un , ou savent déjà comment utiliser un. 7 voir si votre programme e -mail contient toutes les fonctionnalités PIM dont vous avez besoin . 8 Choisissez le programme que vous utilisez au travail si elle est disponible dans le commerce et que vous souhaitez la compatibilité , ou si vous souhaitez enregistrer le temps nécessaire pour apprendre un programme différent. fonctionnalités spécifiques 9 Assurez-vous que le programme a des fonctionnalités de réseau si vous en avez besoin . < br > 10 comparer le suivi des personnes - des fonctionnalités telles que téléphone et carnet d'adresses , l'agenda et la gestion des contacts . 11 comparer le temps et les capacités Date de suivi , telles que l'agenda ou le planificateur caractéristiques , ainsi que le partage et la gestion des horaires à travers un réseau , des listes de tâches et le suivi de planning et d'affichage. 12 comparer la tenue des dossiers des capacités pour la gestion de l'information, les rapports de dépenses et de la gestion de projet. < br > 13 Déterminer les possibilités d'intégration avec d'autres applications. 14 envisager des outils de gestion de messagerie, tels que les fonctions de messagerie et de publipostage. Le
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