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Un graphe est un diagramme utilisé pour représenter visuellement les données . Microsoft Office se réfère à des graphiques comme « cartes », et est capable de faire beaucoup de différents types de cartes , y compris les graphiques en courbes , histogrammes et camemberts . Microsoft Word, PowerPoint et Excel ont tous la possibilité d'insérer un graphique dans un document qu'ils créent, cependant, il est Excel qui prend réellement les données et le transforme en un tableau pour les trois programmes. Word et PowerPoint simplement le lien vers Excel pendant le processus , puis d'afficher les résultats dans leurs propres documents. Instructions
Avec Excel
1 Ouvrez Excel . Dans le classeur vide qui apparaît sur l'écran, saisissez les données de votre graphique dans des cellules individuelles , placer les étiquettes de l'axe horizontal en bas de la première colonne , en commençant par la deuxième ligne , et les données dans les cellules à droite des étiquettes. Si le graphe possède plus d'une série de données , ajouter des étiquettes en série à travers les sommets des colonnes de la première rangée . Voir l'illustration d'un exemple de ce format .
2 Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules qui contiennent des étiquettes et des données pour le graphique.
3 Cliquez sur le menu "Insertion ", puis " Tableau ".
4 Cliquez sur un type de graphique à partir du haut de l'écran. L'illustration ci-contre montre un graphique de la ligne sélectionnée.
5 Cliquez sur « Trier par Colonnes » ou « Trier par rangées " dans la palette de mise en forme Excel, si vous voulez échanger les étiquettes horizontales avec les étiquettes de la série .
Avec Word
6 Ouvrez Word dans un nouveau document vierge.
7 Cliquez sur "Insérer ", puis " Tableau " de la menu en haut de l'écran.
8 Cliquez sur le type de graphique à insérer. Un graphique linéaire est choisi dans l'illustration ici . Choisir un type de graphique se lance automatiquement Excel et afficher un modèle où vous entrez les données du graphique .
9 Entrez vos données graphiques dans le modèle . Les champs de calibre correspondent au type de carte que vous avez choisi .
10 quitter Excel (pas besoin d'épargner ) , et les données sont automatiquement inscrits à un tableau dans Word.
11 Double -cliquez sur le graphique pour changer les couleurs ou les étiquettes .
Avec PowerPoint
12 Ouvrez PowerPoint et tapez un titre pour votre présentation de diapositives en cliquant et en tapant les espaces réservés de texte sur la diapositive de titre .
13 Cliquez sur le bouton "Slide Nouveau" en haut de l'écran .
14 Cliquez sur le bouton « Insérer un graphique » dans le centre du corps de modèle de diapositive.
15 Cliquez sur pour sélectionner un type de graphique dans les schémas qui apparaissent en haut de l'écran. Excel s'ouvre automatiquement.
16 Cliquez dans les cellules dans Excel pour entrer vos données dans le modèle de graphique . Le modèle est basé sur le type de carte que vous avez choisi .
17 Quittez Excel (pas besoin de sauvegarder) et un graphique basé sur les données saisies sera ajoutée à la diapositive .
18 Double- cliquez sur le graphique si vous voulez changer les couleurs ou d'autres attributs d'apparence.
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