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Si vous êtes comme la plupart des Américains , vous avez une grande collection de DVD dans votre maison . Si vous avez été intéressé à prendre des mesures pour organiser efficacement votre collection , vous avez probablement regardé dans ordre alphabétique ou à écrire les titres sur un morceau de papier ligné ou des fiches. Microsoft Access offre un excellent moyen , facile et interactif pour garder une trace de votre collection dans un format numérique gérable. Choses que vous devez
Microsoft Access 2007
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Starting from Scratch
1 Lorsque vous ouvrez Microsoft Office 2007, vous avez la possibilité de télécharger des modèles directement depuis le site de Microsoft ou d'ouvrir une base de données vide . Double- cliquez pour ouvrir une base de données vide et sur la droite , donnez votre base de données un nom comme " Mes DVD " ou quelque chose de similaire et cliquez sur " Créer".
2 Sur la table vide qui apparaît , cliquez sur " Vues " dans le ruban en haut, puis choisissez « Création » et entrez un nom pour votre point de vue , qui peut être quelque chose qui sonne bien à vous .
3 maintenant, vous devez entrez des noms pour tous les champs qui représenteront vos DVD , le premier champ sera le champ primaire « tri» pour votre collection de DVD , son titre par défaut est "ID" mais vous pouvez renommer que pour autre chose si vous voulez , comme " DVD Name " ou " Titre DVD. " Appuyez sur la touche «Tab » et choisissez « texte », comme le type de champ . Si vous le souhaitez, vous pouvez appuyer sur la touche «Tab » de nouveau à partir de là et entrez une description de ce qui se passe dans ce domaine aussi.
4 ajouter d'autres champs de classer vos DVD . Communes comprennent: Année de sortie (ensemble "Number" comme type de champ ) , l'acteur 1, 2 acteur , comédien 3 , MPAA , genre, synopsis , studio, cote personnelle et directeur
Séparation des différents acteurs. et actrices dans différents domaines , il sera plus facile pour vous d'effectuer des recherches plus tard, si vous voulez trouver tous les films avec Tom Cruise, par exemple . Rappelez-vous, les autres champs que vous créez dans votre table, le plus il sera facile de trier , organiser et trouver des films spécifiques tard.
Concevoir le formulaire
5 Concevoir un forme attrayante de la table pour imprimer votre collection ou pour entrer les données plus facilement . Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer votre table puis cliquez sur "Créer" dans le menu et choisissez " Form Design " sur le ruban.
6 Cliquez sur le bouton " Ajouter des champs existants " , qui vous trouverez vers la droite du ruban. Sur la droite , vous verrez un bar ouvert avec le nom de votre table et un signe "+" à côté de lui . Ouvrez ce en appuyant sur le "+" et ensuite vous pouvez cliquer et faire glisser les champs que vous avez choisis sur sur la zone de grille qui représente votre formulaire. Disposez-les dans une voie qui semble esthétique et logique pour vous .
7 modifier les champs individuellement afin de les rendre plus esthétique. Par exemple, le titre du film, vous voudrez peut-être faire une police différente et la taille plus grande que tout le reste. Vous pouvez le faire en sélectionnant la case vide ( pas le titre ) où le titre irait , puis en choisissant la police, la couleur ou la taille du ruban ci-dessus.
8 Utilisez la section d'information spécifique pour chaque champ lorsqu'il est sélectionné, pour régler son ordre de tabulation. Vous pouvez trouver cette information sur le droit , et vous pouvez faire beaucoup de changements tels que la couleur de fond du champ et si oui ou non il est encastré, départ, etc
9 commencer à saisir les données , Une fois votre formulaire est fait. Vous pouvez soit le faire manuellement en allant dans chacun de vos DVD , ou vous pouvez utiliser une ressource Internet comme IMDB.com pour trouver tous les détails au sujet de vos films.
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