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Les résultats du sondage peuvent être persuasif et regarder plus professionnel quand représenté par des graphiques. Vous pouvez ajouter un graphique à un prospectus par la construction dans un tableur , puis l'importer dans votre programme d'édition . Ces instructions sont pour Microsoft Excel et Microsoft Publisher en place jusqu'à la version 2007 (les deux parties de la suite Microsoft Office ), mais un logiciel similaire fournit généralement les mêmes fonctionnalités . Instructions
construire le graphe
1 Rassemblez toutes vos données d' enquête, y compris les choix de réponse et le nombre total de répondants qui ont choisi chacun.
2 Entrez la réponse étiquettes dans une seule colonne de cellules . Par exemple, un « Favorite Foods " graphique pourrait avoir " italien " dans la cellule A1 et " chinois " dans la cellule A2 .
3 Entrez le nombre de réponses dans la colonne suivante des cellules . Si huit personnes ont choisi "à l'italienne ", entrez "8" dans la cellule B1 .
4 Ouvrez la fonction graphique en choisissant " Tableau " dans le menu déroulant "Insert" . Cela va ouvrir une boîte de types de graphiques . Sélectionnez le graphique qui correspond le mieux à vos données. Typiquement, un camembert est le mieux pour montrer proportions , un tableau de fièvre est le mieux pour montrer les changements au fil du temps , et un diagramme à barres est le mieux pour de simples comparaisons .
5 Cliquez sur «OK». Cette ouvrira un assistant qui vous guide à travers la sélection des données pour le graphique . La méthode spécifique varie d'un graphique pour représenter graphiquement , mais la plupart des sorciers sont clairs et faciles à utiliser.
Importer le graphique
6 Ouvrez votre programme d'édition .
7 Ouvrez votre tableur , en gardant votre programme de publication ouverte en arrière-plan .
8 Sélectionnez votre graphique en cliquant dessus . Dans certaines versions de logiciels , vous aurez besoin de cliquer sur la bordure du graphique.
9 Hit CTRL + C ( la touche Ctrl et la touche " C " en même temps ) pour copier le graphique.
10 retour à votre programme d'édition .
11 Hit CTRL + V ( la touche Ctrl et la touche " V " en même temps ) pour coller le graphique dans votre édition programme.
12 Cliquez et faites glisser le graphique à la position que vous voulez dans votre dépliant .
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