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Vous pouvez recevoir des données dans Microsoft Word que vous souhaitez travailler dans un fichier Microsoft Excel. Excel peut jongler , crunch et les numéros de format avec une plus grande polyvalence que Word. Si votre document Word présente numéros dans un format à onglets , la conversion de ces données à partir de Word à Excel est souvent une tâche simple, vous pouvez le faire manuellement . Pour les documents plus complexes , vous pouvez essayer le logiciel de conversion dédié. Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
Conversion logiciel
Afficher plus Instructions
1 Décidez si vous avez besoin de convertir le document Word en tant que ensemble dans un document Excel ou simplement transférer les données du document Word dans un document Excel . Si le document n'est pas trop complexe , copier manuellement les données dans un fichier Word et de le coller dans une feuille Excel est peut-être la méthode la plus simple .
2 Régulariser l'affichage dans votre document Word avec des onglets avant de transférer données ou de conversion directement le document , Excel est tout au sujet des colonnes, des lignes et des cellules . Il est plus facile de transférer des blocs de numéros d' une feuille de calcul Excel qui sont déjà uniformément onglet aligné en colonnes et lignes dans le document original , que ce soit dans les colonnes ou dans un tableau.
3 Sélectionnez le contenu de la table en cliquant sur Ctrl -A l'intérieur de la table Si les données dans le document Word sont sous forme de tableau . Sinon , choisissez l'option "Tableau" de la barre de menu en haut de l'écran , choisissez " Select", puis choisissez l'option " tableau " sous " Select". Copier le texte sélectionné dans le tableau, puis collez les données copiées dans une feuille de calcul Excel vide (ou dans une zone vide d'une feuille de calcul Excel).
4 Copiez et collez les colonnes sélectionnées dans le tableur Excel si les données dans le document Word sont présenté dans les colonnes onglets
Mais si les colonnes dans Word sont séparés par des espaces plutôt que des onglets , parce que vous ou la personne qui vous a envoyé le document n'a pas d'abord régulariser les données avec onglets , comme suggéré dans l'étape 2. - tout n'est pas perdu . Vous pouvez toujours copier et coller l'information numérique à partir de Word dans Excel. Les numéros comme collées dans la feuille de calcul Excel seront séparés par des espaces et regroupés au sein d' une seule colonne , soit dans une cellule par rangée. Pour séparer les nombres dans des cellules séparées sur chaque ligne , cliquez sur l'option de menu "Data" à droite après avoir collé les données ( ie , tandis que la colonne dans laquelle vous avez collé le nombre est encore en surbrillance ) . Cochez ensuite l'option « texte en colonnes " , cliquez sur le bouton "Suivant" , cliquez sur "Suivant" , puis cliquez sur "Terminer".
5 Envisagez d'utiliser des logiciels dédiés à la conversion documents à convertir un document Word plus compliqué dans un document Excel directement , souvent , vous serez en mesure de tester une version démo ou une version complète pendant une période d'essai , avant de décider d'acheter le logiciel.
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