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de Broderbund PrintMaster 18 vous propose plus de 21.000 modèles de conception et plus de 300.000 images pour vous aider à créer une gamme quasi illimitée de projets . Comme PrintMaster vise à être votre go-to programme pour les événements et la préparation des vacances toute l'année ' ronde , vous pouvez passer la création de plus de temps et moins de temps à s'inquiéter de votre liste de contacts si vous gardez votre carnet d'adresses à jour dans les PrintMaster --- et utiliser ce carnet d'adresses pour votre vie quotidienne . Si vous gardez ce carnet d'adresses à jour et imprimer une copie que vous mettez à jour , il n'y a pas besoin de se soucier des autres gestionnaires du carnet d'adresses . PrintMaster vous permet d'imprimer votre carnet d'adresses directement depuis le logiciel , ou l'exporter vers un autre programme pour vous permettre de modifier , le format, et d'imprimer à partir de l'autre logiciel . Instructions
impression via Mail Merge
1 Créer un nouveau projet dans le format que vous souhaitez utiliser pour imprimer votre carnet d'adresses. Par exemple , vous pouvez imprimer votre carnet d'adresses dans le format d'une série d'étiquettes d'adresses , sur une simple feuille de papier, ou même comme une brochure bi- ou tri-fold .
2 Cliquez sur à l'intérieur de la zone de texte dans le modèle que vous souhaitez utiliser .
3 Cliquez sur " champ de fusion " dans le menu "Add" . Le publipostage boîte de dialogue s'ouvre.
4 Sélectionnez les informations du carnet d'adresses que vous voulez mettre dans le projet. Cliquez sur le champ que vous voulez inclus, et cliquez sur "Ajouter ". Continuez d'ajouter des champs jusqu'à ce que vous avez inclus toutes les informations que vous souhaitez imprimer .
5 Cliquez sur "Insérer ". Lorsque vous imprimez, ces étiquettes sera remplacé à chacune des entrées de votre carnet d'adresses.
6 Format du texte, si vous voulez. Si vous avez ajouté plusieurs champs, veillez à insérer la ponctuation ou des espaces pour s'assurer que l'information s'imprime comme vous le souhaitez.
7 Sélectionnez "Carnet d'adresses " dans le menu Outils sein de l'espace de travail de conception . Si le carnet d'adresses qui s'ouvre n'est pas celui que vous souhaitez imprimer à partir de , sélectionnez «Ouvrir» dans le menu Fichier et sélectionnez le carnet d'adresses différentes.
8 Choisissez "Select publipostage noms . "
9 Cliquez sur chaque nom que vous voulez imprimer . Afin d' accélérer les choses , cliquez sur "Sélectionner tout" pour imprimer tous les noms dans votre carnet d'adresses. Si vous oubliez cette étape, vous serez invité à sélectionner les noms et d'imprimer de nouveau .
10 Cliquez sur «Imprimer» dans le menu Fichier .
11 Confirmation de l' format, la taille de la page, la mise en page et d'autres détails avant de finalement l'impression.
12 Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" pour s'assurer que vous enregistrez votre projet afin que vous puissiez utiliser la prochaine fois que vous voulez imprimez votre carnet d'adresses.
carnet d'adresses Exportation et impression
13 Close " PrintMaster Hub " si elle est ouverte avant de commencer.
14 Cliquez sur "Outils" dans le menu.
15 Sélectionnez «Carnet d'adresses », puis cliquez sur " Ouvrez Carnet d'adresses . " Si vous n'avez qu'un seul carnet d'adresses, ce livre s'ouvre automatiquement. Si vous disposez de plusieurs livres, vous devrez sélectionner celui que vous voulez imprimer.
16 Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu et cliquez sur "Enregistrer sous".
17 Cliquez sur la flèche à côté de " enregistrer sous " et choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier . Insérez un nom de fichier .
18 Cliquez sur la flèche à côté de " Save as type" et choisissez votre format . Vous pouvez exporter votre travail dans l'onglet Texte délimité , le format de PrintMaster ( ABK ) CSV ( valeurs séparées par des virgules ) , ou . Les deux délimité par des tabulations et CSV peuvent être ouverts dans d'autres tableurs Excel ou une impression directe sur ces programmes.
19 Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le fichier final.
20 < p> Ouvrez le fichier que vous venez d'enregistrer avec le programme de format que vous choisissez et imprimez votre carnet d'adresses.
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