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Lorsque Microsoft a lancé son logiciel Office 2007, il a également introduit de nouveaux types de fichiers de documents pour chaque programme dans la suite. Cependant, ces nouveaux formats de fichiers ne sont pas utilisables dans les versions antérieures d'Office , y compris Office 2003, à moins que l' ancien programme a été mis à jour avec le pack de compatibilité gratuit de Microsoft ( voir Ressources). Mais si vous voulez envoyer un fichier Office 2007 pour quelqu'un qui n'a pas le Pack de compatibilité installé, convertir les fichiers d' Office 2007 dans des formats de fichiers qui sont lisibles dans Office 2003 ou plus est relativement simple. Instructions
1 Ouvrez le fichier Microsoft Office qui doit être converti dans son programme associé (par exemple , Word, Excel).
2 le fichier est ouvert , cliquez sur le bouton "Fichier " ( office 2003 ou plus) ou sur le bouton " office " (Office 2007 ) dans la partie supérieure gauche de la fenêtre du programme.
3 dans les programmes Office antérieurs à 2007 , sélectionnez «Enregistrer sous ». dans la fenêtre qui apparaît , sélectionnez le format du fichier doit être enregistré comme dans la case " Enregistrer sous " . Pour chaque programme , le type de fichier le plus ancien est généralement le même que le type de fichier 2007, mais avec le dernier "x" retiré. Par exemple, les fichiers au format Word âgés ont une extension . Doc au lieu de . Docx .
Dans Office 2007, passez le curseur de la souris sur " Enregistrer sous". Parmi les options qui apparaissent dans le droit volet de la main, sélectionnez " (Bureau) 97-2003 (fichier) », où (Bureau) est le nom du programme office (par exemple , Excel ) et (fichier) est le type de fichier , le programme utilise (par exemple , le classeur ) .
4 revérifier le fichier a été correctement nommé et sera sauvegardé dans le dossier de votre choix ou un emplacement sur l'ordinateur , puis cliquez sur "Enregistrer" dans le coin inférieur droit de la fenêtre . Le fichier sera maintenant sauvegardé à l'emplacement spécifié et est prêt à être visualisé sur pratiquement n'importe quelle version de la suite Microsoft Office .
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