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Après presque exclusivement utilisés par les comptables et les analystes financiers , les tableurs électroniques sont devenus un outil essentiel pour les enseignants, les assistants administratifs , scientifiques, gestionnaires de projets, des collectes de fonds , les étudiants et même les parents de suivi du budget familial . Une feuille de calcul , aussi connu comme une feuille de calcul , remplace le livre manuscrite traditionnelle et permet une analyse numérique complexe et les calculs à une fraction du temps qu'il prenait fait manuellement. Stockage capacité
tableurs électroniques permettent aux utilisateurs d'entrer de grandes quantités de données - y compris le texte et les caractères numériques - dans un format facilement accessible. Dans un article pour Education.com , MD Roblyer et AH Doering écrivent que les enseignants peuvent utiliser pour gérer les horaires , les notes, listes de présence, et les budgets , ainsi que d'un outil pédagogique en mathématiques. Les entreprises les utilisent pour gérer la paie, des budgets , des projets, et d'autres données financières , selon BusinessITGuide.com .
Gestion et analyse des données
Les utilisateurs peuvent manipuler les données stockées dans les feuilles de calcul , en utilisant des douzaines de fonctions disponibles en un clic de la souris : . processus mathématiques de base , le tri, la création de tableaux et de graphiques, l'impression des rapports , et même l'examen et la comparaison de plusieurs feuilles de calcul à la fois
< br > Facilité de partage des données
Contrairement livres traditionnels sur papier et feuilles de budget , les tableurs peuvent être facilement transférés et /ou partagés entre les utilisateurs qui ont le même programme , indépendamment de leur emplacement . Tableurs les plus modernes permettent aux utilisateurs d'insérer des commentaires et même apporter des modifications sans supprimer définitivement les données d'origine, offrant tous les utilisateurs la possibilité de visualiser l'historique du document et , le cas échéant , reviennent à la version originale .
" What-If " Analyse
un des plus grands avantages de l'utilisation d'un tableur est sa capacité à fournir aux utilisateurs avec le " what-if " option. Les utilisateurs peuvent déterminer les résultats possibles des différents calculs sans s'engager à effectuer réellement l'un d'eux . Ils ne peuvent tout simplement expérimenter avec différentes entrées , en s'abstenant de «sauver» les données jusqu'à ce qu'ils soient satisfaits des résultats .
Analyse
tableurs Trend offrent également aux utilisateurs la capacité à examiner les données et les tendances sur place à travers le temps , les services , le personnel et les autres catégories de données. Les entreprises, par exemple, utilisent souvent des feuilles de calcul pour suivre les dépenses des employés et de déterminer les modifications qui doivent être apportées à la suite de leurs conclusions. Les parents qui utilisent des tableurs pour créer leurs budgets ménagers peuvent examiner les données à partir des dossiers des mois précédents et évaluer les dépenses en fonction des achats et des paiements historiques .
Présentation capacités
Spreadsheets aussi permettre aux utilisateurs , surtout ceux dans les entreprises professions pour créer facilement des présentations convaincantes , complet avec graphiques en couleur et des graphiques. Leur public cible peut saisir rapidement les thèmes importants de leur rapport simplement en examinant les données pertinentes sur les cartes, pas patauger à travers les pages de chiffres et du texte .
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