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Microsoft Office et Lotus SmartSuite sont des logiciels de productivité bureautique qui comprennent un tableur, traitement de texte , base de données et les applications graphiques de présentation en compétition . Ces programmes fournissent collectivement un groupe intégré d'applications d'entreprise conçues pour travailler ensemble afin de gagner du temps et de l'argent. Les deux produits échanger des données facilement par l'importation et l'exportation d'une grande variété de formats de fichiers de données compatibles . Instructions
1 Est-ce pour l'usage individuel , ou avez-vous besoin de s'interfacer avec une grande organisation qui utilise une plate-forme Microsoft ou IBM -Lotus ? Microsoft Exchange et SharePoint portail sont les applications d'entreprise utilisées comme serveur de messagerie , de collaboration et de l'équipe des ressources informatiques de l'entreprise. La Lotus Notes - plate-forme Domino fournit une fonctionnalité similaire dans les organisations standardisées sur la plate-forme IBM -Lotus . Une exigence à l'interface avec la base de chaque utilisateur doit être pris en considération dans votre comparaison de ces suites d'applications .
2 Avez-vous besoin d'exécuter des macros ou des applications qui sont spécifiques à un programme particulier ? Les applications Microsoft Office peuvent être personnalisés à l'aide de petits programmes appelés macros et le langage de programmation Visual Basic . Lotus SmartSuite applications peuvent être personnalisés en utilisant LotusScript . Certains collèges et universités exigent que les élèves achètent et utilisent Microsoft Office pour compléter les missions de manuels scolaires . Bien que les deux programmes d'échange les mêmes formats de fichiers de données , certaines applications de manuels scolaires ont été conçus en utilisant des macros personnalisées Microsoft ou le langage de programmation Visual Basic.
3 Si la suite de l'application est pour votre usage personnel ou à la maison usage professionnel, quelles applications supplémentaires avez-vous besoin ? Microsoft Office inclut le client de messagerie Outlook . Lotus SmartSuite fonctionne avec le logiciel de messagerie Outlook Express fourni avec le système d'exploitation Microsoft Windows, et comprend le programme de Lotus Organizer pour rivaliser avec le calendrier , carnet d'adresses et des outils de journaux trouvés dans Outlook. IBM vend le client Lotus Notes e-mail séparément. SmartSuite comprend l'application FastSite pour créer des pages Web de base . Microsoft propose Publisher et FrontPage pour l'éditique et la conception de site web séparément , ou à un prix spécial personnalisé fourni.
4 Quel est votre niveau de compétence de logiciels ? Les deux suites d'applications offrent une documentation d'aide. Microsoft Office a la plus grande part de marché et il ya une bibliothèque de référence des livres de tiers , des outils et des formations disponibles plus grande.
5 Avez-vous des ressources informatiques ou des contraintes de coût à prendre en compte? Lotus SmartSuite fonctionnera sur les ordinateurs exécutant le système d'exploitation Windows plus ancien 95 et nécessite moins de mémoire et d'espace disque dur pour fonctionner. Microsoft Office nécessite un minimum de la plate-forme Windows 2000 ou Windows XP pour fonctionner. Lotus SmartSuite est moins cher que Microsoft Office .
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