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gestion des documents peut être difficile. C'est parce que les documents peuvent être perdus ou volés. Un autre défi d'une organisation peut faire face , c'est quand il n'est pas certain que les employés utilisent la version la plus récente d'un document. Par exemple, un employé peut avoir besoin d'installer un logiciel pour un client. Bien que l'organisation peut avoir un document existant qui contient les instructions , le gestionnaire n'est pas sûr que ce soit la mise à jour version la plus . Si les instructions ne fonctionnent pas, l'entreprise peut perdre l'activité du client . L'utilisation d'un outil de système de gestion des documents permettra d'éliminer ce problème , car non seulement rationalise tous les documents , il dispose de fonctionnalités de contrôle de version du document. Document Locator
document Locator est une application d'entreprise qui permet aux entreprises de recueillir , gérer , de collaborer et de protéger les informations . Ce système de gestion de documents est conçu pour fonctionner avec les petites, moyennes et grandes entreprises. Document Locator centralise tous les documents de l'organisation , y compris la capture des messages électroniques , des dessins techniques et des images. Cette application dispose d'une fonction de contrôle de version , qui assignera le dernier numéro de version . En outre, cette fonctionnalité permet de suivre tous les changements qui ont lieu. Ceci est particulièrement important pour des fins d'audit . Document Locator s'intègre aux applications Microsoft Office , AutoCAD et autres logiciels .
Alfresco de gestion de documents
Alfresco Document Manager enregistre également , collabore et stocke les informations . Une des caractéristiques que cette application a est la fonction de Check-In/Out . Cela signifie que seule une personne peut éditer le document à la fois. L'application dispose également du contrôle de version , qui conserve la trace de documents que les employés ont modifiés. Alfresco Document Management s'intègre avec Microsoft Office et d'autres portails d'entreprise . En conséquence , les employés peuvent accéder aux fichiers de contenu dans Office.
Contrôle des documents
Intelex contrôle des documents centralise tous les documents et registres de l'organisme via une web à base de portail . En conséquence, chaque associé d'affaires et des employés peuvent accéder à ce système de gestion de document. Document Control dispose d'une fonction de suivi des documents. Ceci permet de garder trace de qui a écrit ou modifié le document , la date à laquelle il est arrivé , et où il a eu lieu. L'organisation peut tirer parti de la fonction de sécurité de l'application. Cela permet au gestionnaire de mettre en place des droits de sécurité , dans laquelle les groupes, les individus ou les ministères ne peuvent accéder qu'aux documents qui se rapportent à eux. Contrôle des documents est conforme aux normes de contrôle des documents , tels que l'Organisation internationale de normalisation (ISO) 15489 , ISO 9001:2000, ISO 14001 et OSHAS 18001 . Document Control prend en charge des applications telles que Visio , MS Office , AutoCAD et Adobe Acrobat.
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