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Une des façons les plus efficaces d'accueillir une réunion est à travers Microsoft Office Live Meeting. Ce logiciel permet à plusieurs personnes de participer à une réunion sans avoir besoin d'être dans la même pièce . Microsoft Office Live Meeting est parfait pour de travailleurs de la ville , des groupes en ligne, et des bureaux à plusieurs endroits. Savoir comment utiliser Microsoft Office Live Meeting est effectivement la clé pour tirer le meilleur parti d'une réunion en ligne. Instructions
1 Télécharger et installer Microsoft Office Live Meeting. Pour participer à une réunion , télécharger le logiciel directement à partir de l'e-mail d'invitation. Pour héberger votre propre réunion, vous devez avoir déjà le logiciel Live Meeting de Microsoft Office installé.
2 rejoindre une réunion planifiée en cliquant sur le lien de la réunion dans le courriel d'invitation. Cela permettra d'ouvrir Microsoft Office Live Meeting et permettre automatiquement d'accéder à la réunion.
3 Commencez votre propre réunion automatiquement en ouvrant Microsoft Office Live Meeting et cliquez sur le bouton "Meet Now" . Cliquez sur le menu " Participants " et choisissez qui vous voulez inviter à la réunion en cliquant sur l'option "Inviter " et en choisissant leurs adresses e-mail . Cliquez sur le bouton "Envoyer".
4 Programmer une réunion ultérieure en ouvrant Microsoft Outlook et cliquez sur le bouton " Planifier une réunion Live" . Accédez à la liste de distribution ou les adresses électroniques pour chaque personne que vous souhaitez inviter , puis entrez un sujet. Choisissez une heure de début et de fin. Vous pouvez choisir les « Participants » et « présentateurs » pour la réunion ici . Cliquez sur " Envoyer".
5 Présent lors d'une réunion dans Microsoft Office Live Meeting en cliquant sur le menu " Contenu". Cliquez sur " Télécharger un fichier ( Affichage seul ) " dans le menu "Partager" et choisissez un fichier. Le fichier sera téléchargé à la réunion et être stockée pour une utilisation ultérieure . Pour présenter le dossier à tous les participants , cliquez sur le nom du fichier dans le menu "Partager" .
6 Créer un contenu au cours de la réunion en cliquant sur le menu "Contenu" et cliquez sur le bouton "Partager" . Choisissez un fichier à créer , comme une page de texte ou une page web . Cela va créer un nouveau document. Cliquez sur le nom de fichier sous "Action" , située dans le menu "Contenu" , pour permettre aux autres participants de l'événement à modifier le nouveau fichier.
7 prendre la parole lors d'une réunion en cliquant sur le " Voice & menu Vidéo »et cliquez sur le bouton du haut-parleur ou microphone . Coupez le son muet et le microphone. Maintenant, vous pouvez parler pendant la réunion et partager votre voix avec un autre participant qui a son permis .
8 Activer une webcam lors d'une réunion en cliquant sur le " Partage de mon vidéo " bouton situé dans le top barre des tâches. Cela permettra à la web cam . Sélectionnez les web cam pour montrer activement à travers le menu « Voice & Video" .
9 utiliser un téléphone lors de la réunion en composant le numéro sans frais fourni dans le courriel d'invitation. Entrez le code de participant fourni. Sinon, dire la réunion de vous appeler en cliquant sur le bouton « Joindre la conférence » dans le menu «Voice & Video " . Choisissez "Call Me " et cliquez sur le bouton "Join Conference Call » après avoir entré les informations de votre téléphone .
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