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Email peut être une méthode efficace et rapide pour communiquer . Vous pouvez utiliser le courriel pour envoyer des fichiers , comme une image à un ami d'à côté ou d'un document de l'entreprise à un collègue en Amérique du Sud . En outre, vous pouvez également utiliser les emails pour transmettre des messages vocaux. Toutefois, pour envoyer un message vocal dans un message électronique , vous aurez besoin de télécharger un logiciel tiers ou un add-in qui vous permettra d'intégrer le message vocal dans l'e-mail . Recherche sur Internet pour trouver des logiciels , mais vérifier qu'il est sécuritaire avant de le télécharger sur votre ordinateur. Instructions
MS Outlook 2007
1 Télécharger "Email plus Voice for MS Outlook. "
2 Open " MS Outlook. "
3 Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour composer un message électronique.
4 Cliquez sur l'onglet " Add- ins " et sélectionnez " Ajouter voix". La fenêtre Sound Recorder s'ouvrira. Cela vous permet d'enregistrer, jouer , pause, arrêt , et zip d'un message vocal .
5 Cliquez sur " Enregistrer" pour enregistrer le message vocal . Après avoir terminé , cliquez sur le bouton " Stop".
6 Cliquez sur "OK". Le message vocal a été ajouté à l'e-mail .
MS Outlook 2000 et 2003
7 Open " MS Outlook 2000 ou 2003. "
8 Cliquez sur " fichier", " nouveau" et " courriel" pour composer un nouveau message électronique . La fenêtre de message s'ouvre.
9 Cliquez sur " Ajouter voix " situé sur un menu Tool Bar . La fenêtre Sound Recorder s'ouvrira. Cela vous permet d' enregistrer, de lire , mettre en pause , arrêter et fermer la fermeture éclair d'un message vocal .
10 Cliquez sur " Enregistrer" pour enregistrer un message vocal. Après avoir terminé , cliquez sur le bouton " Stop".
11 Cliquez sur "OK". Le message vocal a été ajouté à l'e-mail .
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