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SharePoint est une abréviation de quatre produits que Microsoft offre. SharePoint Foundation est la structure sous-jacente pour les pages Web SharePoint. Le serveur SharePoint utilise SharePoint Foundation pour aider à créer le cadre pour stocker toutes les informations relatives aux pages Web SharePoint . SharePoint Designer est utilisé pour construire des sites Web SharePoint. Le SharePoint Workspace vous permet de travailler hors ligne sur votre page Web SharePoint. L'élément clé de tous ces programmes est le site SharePoint lui-même , qui est l'endroit où le travail en équipe arrive avec une variété d'outils . Bibliothèques
Les bibliothèques offrent un endroit pour stocker et partager des documents dans un emplacement central . La bibliothèque permet à l'utilisateur de check-out documents , empêchant les autres d' édition. Il suit également l'historique des versions des documents . La bibliothèque peut être configuré pour envoyer des alertes par E-mail lorsque des modifications sont apportées aux fichiers ainsi que nécessitent l'approbation avant d'afficher des documents . Il permet aux utilisateurs de travailler ensemble et de créer des documents et de partager des informations .
Annonces
Les annonces peuvent aider chaque membre de l'équipe Restez à jour avec l'information département . Cette fonction peut également être configuré pour envoyer des alertes par E-mail lorsque de nouvelles annonces apparaissent.
Calendrier
Le calendrier permet de planifier des événements dans un emplacement central . Cela pourrait inclure d'importantes réunions , événements d'entreprise à venir et la durée des vacances des employés.
Listes
Listes
vous permettent de collaborer sur un calendrier. Le suivi des versions d'éléments de liste et nécessiter une approbation avant éléments de la liste peuvent être affichés sur la page Web . Si les listes sont mises à jour , puis une alerte email peut être envoyé à l'équipe. Ce type de suivi peut être utilisé pour la réalisation du projet ainsi que de nombreux autres types de tâches .
Blogs et les wikis
Les blogs sont une autre façon de fournir des nouvelles en cours pour la équipe. Un blog permettra à un poste plus d'informations que la section annonces. Une page Wiki est une page qui fournit un accès rapide à l'information en fournissant des liens vers d'autres pages en profondeur. Par exemple, une page Wiki pourrait être conçu pour les nouveaux employés avec des formes dont ils ont besoin pour remplir ou politiques d'entreprise de base.
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