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Microsoft Project est un logiciel largement utilisé qui permet de gérer des projets . Les concepts de base utilisés sont les tâches, les ressources et les échéanciers. En d'autres termes : ce qui doit être fait, ou ce qui va le faire, et combien de temps ça va prendre . Les ressources sont normalement les gens , mais ils peuvent être d'autres choses , comme les serveurs d'équipement ou web. Le calendrier du projet et les tâches individuelles sont affichés graphiquement avec l'affichage Diagramme de Gantt. Instructions
Démarrer un nouveau projet
1 Choisissez "Nouveau" dans la barre d'outils Standard . La boîte de dialogue Informations sur le projet s'ouvre.
2 Entrez votre date de début du projet , la date et les autres domaines , le cas échéant terminer.
3 Fermez la boîte de dialogue .
Entrez les tâches de projet
4 sélectionnez l'option " diagramme de Gantt " vue dans le menu "Affichage" .
5 Pour chaque tâche , saisissez le nom de la tâche , la date de début et date de fin . Si vous préférez, vous pouvez plutôt entrer une date de début et une durée pour chaque tâche.
6 Si vous oubliez une tâche, revenez en arrière et l'insérer dans le bon endroit. Sélectionnez la tâche dans la ligne directement en dessous de l'endroit où vous souhaitez ajouter un, puis sélectionnez " Insertion"> " Nouvelle tâche. "
Affecter des ressources
7 D' menu "Affichage " , cliquez sur " Tableau des ressources. "
8 Dans le champ nom de la ressource , tapez le nom de la ressource . Les noms de ressources ne peuvent pas contenir parenthèses, des virgules ou des points-virgules .
9 Remplissez les autres champs si nécessaire.
10 fermer la feuille de ressources.
11 Pour commencer à assigner des personnes ou d'autres ressources à des tâches , sélectionnez l'option " diagramme de Gantt " vue dans le menu "Affichage" .
12 Sélectionnez une tâche et afficher le formulaire d'allocation des ressources en cliquant sur le " bouton de ressources » .
13 Sélectionnez une ressource dans la liste déroulante.
14 passer à la tâche suivante jusqu'à ce que vous avez attribué des ressources pour toutes les tâches.
enregistrer le projet
15 Sur la barre d'outils standard, sélectionnez "Enregistrer".
16 Si nécessaire , sélectionnez l'emplacement sur votre ordinateur vous souhaitez enregistrer le fichier de projet po
17 Si nécessaire , tapez le nom du projet dans le champ Nom de fichier.
18 Choisissez "Enregistrer".
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