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La suite Office 2007 de Microsoft inclut le logiciel Microsoft Excel tableur, logiciel de traitement de texte Word, le logiciel de présentation PowerPoint , un logiciel de base de données Access et le logiciel de gestion de messagerie Outlook . " Microsoft Office domine le marché des petites et moyennes entreprises », a déclaré Caroline Waxler dans un article du magazine Inc. 2009 , mais « beaucoup de petites entreprises n'utilisent pas de nombreuses fonctions au-delà de la fonctionnalité de base . " Les tableaux sont généralement créés dans Excel ou Access et utilisés dans ces deux programmes ou importées dans Word ou PowerPoint pour les présentations. Microsoft Excel
La plupart des gens utilisent le tableur Excel pour créer des tableaux . Après avoir créé votre table, Microsoft attribue un nom fade comme "Tableau 1 ". Il ouvre alors une boîte où vous pouvez cliquer sur le titre de la feuille de calcul à utiliser comme informations de la table et de la légende . Vous pouvez changer le nom de la table et ajouter une légende et en-tête en cliquant sur la table, puis en cliquant sur "Design ", "Propriétés" , puis en cliquant sur " Nom de la table » ou « Légende ». En cliquant sur le choix vous offre un espace de taper ce que vous voulez appeler votre table. Assurez-vous que le " ma table Têtes " case est cochée et cliquez sur "OK ".
Microsoft Word
Vous pouvez taper une légende manuellement lorsque vous tapez ou insérer un tableau dans votre document Word. Mais vous aurez plus de facilité si vous utilisez la fonction de sous-titrage intégré dans le programme Word . Pour ajouter une légende , cliquez sur la table à l'intérieur de votre document. Cliquez sur l'onglet "Références" , puis le groupe " Sous-titres " et sélectionner "Insert Caption. " Dans la boîte de dialogue, vous pouvez entrer des informations pour l'étiquette , si la légende doit apparaître au-dessus ou en dessous de la table et si vous souhaitez que la numérotation automatique ou des légendes automatiques. Cliquez sur " OK" pour enregistrer vos paramètres .
Microsoft Access
Dans Access , les légendes sont inclus comme une propriété dans la liste des attributs de table qui affectent l' apparence ou le comportement de la table après qu'elle est rendue . Après avoir créé votre table, ouvrez-le en mode Création , cliquez sur le bouton " Propriétés" , sélectionnez l'onglet "Général" , cliquez dans l'espace à côté de "Légende" et écrire une légende . Cliquez sur " OK" pour enregistrer les paramètres . Assurez-vous de cliquer également la " Vue par défaut" afin d'assurer la légende est affichée par défaut .
PowerPoint
La version 2007 de PowerPoint a été grandement amélioré pour le rendre importation tables à partir d'Excel et Word plus facile . Il suffit de copier le tableau et le coller dans PowerPoint en tant qu'objet incorporé , si vous voulez conserver sa fonctionnalité. Si vous souhaitez modifier des fonctionnalités telles que des légendes après avoir mis la table dans PowerPoint , allez à l'onglet conception de " Outils de tableau " . Il ya une galerie de vignettes disponibles sous la rubrique « Table Styles " de sélection. Vous pouvez également mettre en évidence le tableau dans le document , sélectionnez " Options d'image " et sélectionnez " Légendes ". Par défaut, PowerPoint utilise le nom de fichier comme une légende . Changer cela en cliquant sur l'espace réservé légende dans la vue «normale» du document et tapez une nouvelle légende .
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