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Génération lettres ou des enveloppes de distribution à un grand groupe de personnes peut être une tâche fastidieuse. Microsoft Word 2007 inclut une fonctionnalité appelée "Publipostage " pour aider à simplifier le processus. Vous pouvez générer une lettre ou d'une série d'étiquettes qui peuvent être remplis automatiquement avec l'adresse ou les coordonnées d'une base de données ou un tableur. Après la mise en place le publipostage , vous pourriez découvrir que vous avez négligé d'inclure un champ informationnel former votre base de données ou un tableur dans le publipostage. Heureusement, il est possible d'ajouter un champ pour le publipostage . Instructions
1 Lancez Microsoft Word.
2 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans le haut de la fenêtre.
3 Cliquez sur la flèche sous la section "Démarrer publipostage" dans le "Start publipostage" du ruban en haut de la fenêtre. Cliquez sur le type de courrier document de fusion que vous souhaitez créer . Section Si vous avez sélectionné des étiquettes ou des enveloppes, vous devrez ensuite spécifier le type d'étiquette ou une enveloppe que vous utilisez.
4 Cliquez sur la flèche située sous " Sélectionner les destinataires " dans le "Start Fusion et publipostage " de le ruban dans la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez sur " Utiliser la liste existante . " Si vous utilisez des contacts Outlook , sélectionnez « Sélectionner partir des contacts Outlook . "
5 Cliquez sur l'emplacement dans votre document, enveloppe ou une étiquette où vous souhaitez insérer le champ de fusion .
< Br > 6 Cliquez sur la flèche située sous "Insérer champ de fusion » dans la section « écriture et d'insertion Fields" du ruban en haut de la fenêtre.
7 Cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter .
8 Cliquez sur " Aperçu des résultats " dans la section "Aperçu des résultats " du ruban en haut de la fenêtre pour voir ce que votre publipostage va ressembler. Cela vous permet d'apporter des modifications à la mise en page avant d'imprimer tous vos articles de publipostage .
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