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Le fonction « Suivi des modifications » dans Microsoft Word permet aux utilisateurs d'enregistrer visuellement les changements et modifications à un document. Ceci est particulièrement utile lorsque plus d'une personne a besoin pour accéder au document , car il permet à chaque utilisateur d'examiner et d' approuver ou de rejeter les modifications apportées par d'autres. Les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires sur le document , ce qui leur permet de poser des questions et de clarifier les informations saisies par les autres. Accès
Suivi des modifications est livré avec toutes les versions récentes de Microsoft Word, mais cette fonction n'est pas activée par défaut. Pour activer le suivi des modifications dans Microsoft Word 2010 et Word 2007 , cliquez sur «Suivi des modifications » sous l'onglet «Revue» dans le menu principal du programme. Dans Word 2002 et Word 2003 , un accès «Suivi des modifications » en cliquant sur "Outils" dans le menu du programme . Dans toutes les versions de Word, accéder à la fonction en appuyant et en maintenant enfoncée la touche "Ctrl ", "Shift " et "E" touches sur le clavier de l'ordinateur .
Fonction
Quand un utilisateur permet «Suivi des modifications » dans le menu de Word, le programme commence à enregistrer visuellement toutes les modifications , y compris les ajouts et les suppressions , sur le document. Elle le fait en mettant en évidence les changements avec le texte de couleur différente , soulignant texte et le texte rature . Si un utilisateur ajoute un commentaire au texte , cela semble un mot bulle au-dessus du texte ou dans les marges du document . L'auteur d'un document ou éditeur peut également rejeter et d'approuver les modifications apportées par d'autres utilisateurs , et de cacher le suivi des modifications afin de travailler sur un document propre.
Caractéristiques
Suivi des modifications propose une gamme de fonctionnalités supplémentaires. Si plusieurs auteurs collaborer sur un document , chaque utilisateur peut voir qui a fait un montage précis en plaçant le pointeur de la souris sur le suivi des modifications pour afficher le nom de l'auteur. Parole alloue également une couleur d'édition différentes à chaque utilisateur , ce qui rend facile de voir comment un document a changé au fil du temps . Les utilisateurs peuvent également imprimer un document avec les modifications suivies inclus en sélectionnant l'option «Imprimer Mark -up " dans le menu "Imprimer" .
Attention
Utilisation du suivi fonction peut avoir un inconvénient. Si l'utilisateur final du document oublie de désactiver l'outil Suivi des modifications avant d'envoyer le document externe, le destinataire verra toutes les modifications et les commentaires dans le document. Cela peut conduire à la divulgation embarrassante de commentaires destinés à la consommation interne. Toujours masquer le suivi des modifications et puis éteignez la fonctionnalité Suivi des modifications lors de travaux sur un document est complet . Dans Word 2007 et Word 2010 , les utilisateurs peuvent également choisir le " Avertir avant l'impression , enregistrement ou l'envoi d'un fichier contenant des modifications ou des commentaires " option parmi les options de confidentialité dans le menu «Confiance Center".
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