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? Alors que le monde est entré dans l' ère de l'électronique , où les ordinateurs sont presque omniprésents , l'email est devenu l'un des moyens les plus courants pour diffuser l'information . Le mouvement de développement durable , qui encourage les gens à réduire leur consommation de papier , a également entraîné une dépendance accrue sur le courrier électronique pour transférer des documents de personne à personne . En conséquence, il ya maintenant plusieurs symboles universels utilisés pour désigner les caractéristiques d'un message électronique particulier. L'un de ces symboles est un trombone. Qu'est-ce que cela signifie?
L'icône en forme de trombone à côté d'un e-mail dans votre boîte de réception indique qu'un fichier a été joint au message , comme une image , un document Word ou un fichier PDF. En d'autres termes , l'icône en forme de trombone signifie « voir ci-joint . " Un fichier qui a été joint à un message électronique de cette manière est , à juste titre , appelé «l'attachement ».
Ouvrir une pièce jointe
Pour accéder à une pièce jointe , cliquez simplement sur l' icône de pièce jointe ou le titre figurant à côté de l'icône. Dans de nombreux cas , votre ordinateur va vous demander si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier. Si vous voulez être en mesure d'accéder au fichier plus tard, vous devez l'enregistrer à un endroit où vous serez en mesure de trouver. Sinon, le fichier sera enregistré dans un dossier temporaire et sera automatiquement supprimé.
Envoi d'une pièce jointe
Si vous souhaitez envoyer une image ou d'un document à quelqu'un que vous connaissez , vous pouvez joindre votre fichier à un message électronique et le transmettre par voie électronique. Composer un nouveau message électronique , puis cliquez sur le bouton pour ajouter une pièce jointe . Le bouton dit quelque chose comme " ajouter une pièce jointe » ou « Joindre un fichier », mais la formulation varie selon les clients de messagerie.
Pour les avertissements
Email pièces jointes sont un moyen facile pour les virus et autres logiciels malveillants d'infecter votre ordinateur . Pour être sûr, vous ne devriez ouvrir les pièces jointes que vous attendez depuis des adresses e-mail que vous reconnaissez . Si vous recevez un e-mail avec une pièce jointe que vous n'attendiez pas , contacter l'expéditeur pour s'assurer que le message a été envoyé intentionnellement . Si vous ne reconnaissez pas l'expéditeur , soit répondre au courriel demandant pour l'identification et la clarification ou supprimer le message.
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