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Le DoD utilise divers systèmes de support pour superviser et gérer les programmes d’acquisition, et aucun système unique n’englobe tous les aspects. L’approche s’apparente davantage à un cadre intégré exploitant plusieurs outils et processus. Cependant, certains systèmes clés et leurs rôles sont :
* Ressources de l'Université d'acquisition de défense (DAU) : Bien qu'il ne s'agisse pas d'un système unique, le DAU propose une formation, des conseils et des bonnes pratiques aux professionnels de l'acquisition. Leur programme d'études et leurs ressources en ligne sont essentiels pour comprendre et appliquer les étapes d'acquisition et les techniques de gestion.
* Système d'acquisition de défense (DAS) : Il s’agit du cadre global qui régit le processus d’acquisition. Il décrit les phases, les étapes et les responsabilités impliquées dans l’acquisition de systèmes d’armes majeurs et d’autres capacités de défense. Il ne s'agit pas d'un système logiciel unique, mais plutôt d'un ensemble de réglementations, de politiques et de procédures.
* Logiciel/outils de gestion de programme : Divers outils logiciels sont utilisés pour suivre les progrès du programme, gérer les budgets, planifier les activités et surveiller les jalons. Celles-ci peuvent aller de solutions commerciales prêtes à l'emploi (COTS) comme MS Project ou Primavera P6 à des systèmes sur mesure développés pour des programmes ou des agences spécifiques. Ces outils s'intègrent souvent à d'autres systèmes pour une vue holistique.
* Systèmes de gestion financière : Des systèmes tels que les systèmes de reporting financier de la Defense Contract Audit Agency (DCAA) suivent la santé financière des programmes d'acquisition, garantissant le respect des contraintes budgétaires et des dépenses responsables. Ceci est crucial pour atteindre les étapes liées au déblocage des fonds.
* Examen de référence intégré (IBR) : Il ne s'agit pas d'un système en soi, mais d'un processus critique utilisé dans le cycle de vie de l'acquisition. L'IBR établit formellement la référence du programme (coût, calendrier et performance) et fournit un mécanisme de surveillance et de contrôle continus, identifiant les risques potentiels ayant un impact sur la réalisation des étapes clés.
* Gestion de la valeur acquise (EVM) : Il s'agit d'une méthodologie de gestion de projet largement utilisée dans l'acquisition du DoD. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un logiciel spécifique, l'application des principes EVM nécessite l'utilisation d'outils logiciels qui suivent le travail planifié, le travail réel et les coûts associés. Cela permet de mesurer les performances du programme par rapport à la référence et d'évaluer les éventuels retards de calendrier ou dépassements de coûts qui pourraient compromettre les jalons.
* Systèmes de gestion des risques : Ces systèmes aident à identifier, évaluer et atténuer les risques qui pourraient avoir un impact sur le succès du programme et la réalisation des jalons. Ils peuvent inclure des analyses de risques qualitatives et quantitatives et des plans d’atténuation.
En résumé, le DoD utilise une approche intégrée reposant sur une combinaison de cadres, de processus et d'outils logiciels pour gérer les programmes d'acquisition et superviser les jalons. Aucun « système » unique ne décrit complètement cela, mais les éléments ci-dessus fournissent une image complète de l’infrastructure de support.
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