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Les voyageurs d'affaires ont besoin d'un logiciel qui rationalise leurs déplacements et améliore leur productivité, tant sur la route qu'au bureau. Voici quelques catégories et exemples :
Je. Planification et gestion des voyages :
* Plateformes de réservation de vols et d'hôtels : Expedia, Kayak, Booking.com, Skyscanner. Ceux-ci aident à trouver et réserver des vols, des hôtels et parfois des voitures de location aux meilleurs prix. Des fonctionnalités telles que les alertes de prix et la gestion des itinéraires sont cruciales.
* Plateformes de gestion de voyages (TMP) : Il s'agit de solutions d'entreprise (par exemple, SAP Concur, CWT, Egencia) que les entreprises utilisent pour gérer les déplacements des employés, garantir la conformité, négocier de meilleurs tarifs et suivre les dépenses.
* Applications d'itinéraire de voyage : TripIt, Google Trips (abandonné, mais des fonctionnalités existent dans Google Maps) et des applications similaires consolident les confirmations de réservation, les cartes et autres détails de voyage en un seul endroit facilement accessible.
II. Productivité et communication :
* E-mail et calendrier : Gmail, Outlook, etc. Indispensable pour la communication et la planification de réunions. L'accès hors ligne est important pour les vols et les zones à faible connectivité.
* Vidéoconférence : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Crucial pour maintenir le contact avec le bureau et les clients lors de vos déplacements.
* Outils de gestion de projet : Asana, Trello, Monday.com, Jira. Permettez la collaboration et la gestion des tâches lors de vos déplacements.
* Stockage dans le cloud : Dropbox, Google Drive, OneDrive. Gardez les fichiers accessibles depuis n’importe quel appareil.
* Applications de prise de notes : Evernote, OneNote, ours. Pour capturer des notes de réunion, des idées et des observations de voyage.
III. Gestion des dépenses :
* Applications de suivi des dépenses : Expensify, Shoeboxed, Zoho Expense. Automatisez les notes de frais, capturez les reçus et simplifiez les remboursements. L'intégration avec les TMP est un plus.
IV. Sécurité et sûreté :
* VPN (réseau privé virtuel) : NordVPN, ExpressVPN, etc. Accès Internet sécurisé, notamment sur les hotspots Wi-Fi publics.
* Gestionnaires de mots de passe : LastPass, 1Password, Bitwarden. Stockez et gérez en toute sécurité les mots de passe de divers comptes en ligne.
* Applications de sécurité en voyage : (diverses applications en fonction de l'emplacement et des besoins) Celles-ci peuvent fournir des contacts d'urgence locaux, des alertes de sécurité en temps réel et des capacités de suivi.
V. Autres outils utiles :
* Applications de traduction linguistique : Google Traduction, Microsoft Translator. Utile pour communiquer dans des pays étrangers.
* Cartes hors ligne : Google Maps (mode hors ligne), Maps.me. Indispensable pour la navigation lorsque l'accès à Internet est limité.
* Applications de conversion de devises : De nombreuses applications facilement disponibles convertissent les devises en temps réel.
Les besoins logiciels spécifiques d'un voyageur d'affaires varient en fonction de son rôle, de son secteur d'activité, de la fréquence des voyages et des politiques de l'entreprise. Cependant, les catégories ci-dessus couvrent les types les plus couramment utilisés. Souvent, une combinaison d’outils sera plus efficace.
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