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Incorporated Microsoft Outlook 2003 et actuel versions d'Outlook comme un moyen de client d'enregistrement et les informations de contact associé d'affaires , Business Contact Manager vous permet de saisir les noms, les numéros de téléphone et des informations connexes sur les entreprises et les individus dans une échelle descendante base de données. L'information est alors facilement accessible afin que vous puissiez l'envoyer par e-mail rapidement sans avoir à chasser à travers un programme autonome ou feuilleter un carnet d'adresses. Vous pouvez même partager votre Gestionnaire de contacts professionnels avec d'autres personnes via le réseau informatique de votre entreprise. Choses que vous devez
Microsoft Outlook livrée avec Business Contact Manager
réseau informatique
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Outlook en cliquant sur l'icône du programme ou par en cliquant sur " Démarrer", " Tous les programmes" et " Microsoft Outlook ".
2 Cliquez sur " Gestionnaire de contacts professionnels " et " Database Tools . "
3 Cliquez sur « Partager base de données . " L'assistant de base de données de l'action va commencer.
4 Cliquez sur " Je veux partager mes données. " Cliquez sur la case à côté de la mention " avec les utilisateurs qui travaillent sur d'autres ordinateurs de mon réseau ».
5 Cliquez sur "Suivant".
6 Sélectionnez l'utilisateur ( s) que vous souhaitez partager votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels avec sur l'écran " Sélectionner des utilisateurs " en cliquant sur la case à côté du nom de l'utilisateur. Pour ajouter un utilisateur qui n'a pas accès à votre ordinateur , cliquez sur " Ajouter un nouvel utilisateur . "
Notez que le nouvel utilisateur doit également disposer d'un compte utilisateur avec le même nom d'utilisateur sur l'ordinateur qui se connecte à la base de données partagée de votre entreprise.
7 Entrez un mot de passe temporaire pour chaque nom d'utilisateur que vous sélectionnez dans le champ "Mot de passe " . Ce champ ne peut pas être laissé en blanc .
8 Cliquez sur "Suivant". Vous verrez une liste des des utilisateurs sélectionnés pour recevoir le Business Contact Manager base de données .
9 Cliquez sur "Terminer".
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