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Microsoft Document Imaging permet d'accélérer le processus de saisie et le stockage des documents numérisés sur votre ordinateur. L'application prend votre document numérisé et le convertit en un fichier image Format de fichier Tagged , également connu sous le nom d'un fichier TIFF . Le fichier TIFF peut ensuite être utilisé dans une autre application . Si un texte est présent dans le fichier TIFF , il est facilement extractible pour une utilisation dans un document Word ou un autre document de traitement de texte . Mais comme d'autres applications PC , les problèmes de Microsoft Document Imaging peuvent survenir et vos documents numérisés peuvent pas traiter correctement . Résolution de numérisation émission
Si votre document numérisé est difficile à lire ou un mauvais scan global , changer le réglage de la résolution dans Microsoft Document Imaging . Cliquez sur " Fichier" et "Scan Nouveau document . " Sélectionnez un préréglage de numérisation dans la boîte de dialogue " Numériser un nouveau document " . Vous pouvez choisir " noir et blanc ", " Niveaux de gris " ou autre préréglage. Cliquez sur « Preset », « Modifier le préréglage sélectionné . " Cliquez sur "Avancé" dans la boîte de dialogue "Présent Options". Cliquez sur la flèche à côté de «résolution ( DPI)" et sélectionner une résolution .
Notez supérieur, la résolution de numérisation plus élevée se traduira par une augmentation de la taille du fichier de votre document numérisé.
< Br > annotations ne pas montrer
Si vos annotations (commentaires et notes) ne montrent pas à d'autres utilisateurs ou d'autres utilisateurs n'utilisent pas Microsoft Document Imaging , vous pouvez faire des annotations permanent dans votre document numérisé en cliquant sur " Outils " et en sélectionnant" Annotations " . Ensuite, cliquez sur l'option " Rendre permanent " . Cliquez sur « OK ». Maintenant, vos commentaires et les notes seront intégrés dans le document numérisé et sont permanents.
Ou vous pouvez faire des annotations permanent chaque fois que vous enregistrez un document en cliquant sur "Outils" puis "Options". Cliquez sur l'onglet " Annotations " . Sélectionnez l'option « Effectuer des annotations permanent le document est sauvegardé lorsque la case à cocher " . Cliquez sur « OK ».
Reconnaissance optique de caractères (OCR) Erreurs
Si vous utilisez OCR et Microsoft Document Imaging ne reconnaît pas les mots dans le numérisée documenter correctement, vérifiez la position du document numérisé sur le scanner. Le document doit être droit sur la vitre du scanner et non tourné vers le côté ou froissé . Une fois que le document est aligné , cliquez sur "Outils" puis "Options". Cliquez sur l'onglet " OCR " . Cliquez sur les cases à cocher à côté de " Rotation automatique " et " Auto redresser . " Cliquez sur « OK ». Ensuite, exécutez l'application OCR en cliquant sur "Outils" et " Reconnaître le texte par OCR . "
Vitesse de numérisation au sein de Microsoft Document Imaging
Si votre scanner et Microsoft Document Imaging est prend trop de temps pour analyser votre document, utilisez la numérisation en noir et blanc prédéfini en cliquant sur " fichier" puis "Scan Nouveau document . " La boîte de dialogue " Numériser un nouveau document » s'ouvre. Sélectionnez le "preset noir et blanc. " Le préréglage de numérisation en noir et blanc est le plus rapide et est idéal si vous numérisez un document pour l'OCR ou pour stocker le document sur un CD ou une disquette .
Sélection de texte dans un document numérisé
Photos Si vous ne pouvez pas mettre en évidence ou sélectionner du texte dans votre document numérisé , allumez l'option "Select" de Microsoft document Imaging . Cliquez sur "Affichage" puis " Select". Essayez de sélectionner le texte que vous voulez en utilisant le curseur de votre souris . Si vous n'arrivez toujours pas à sélectionner du texte, vous devez exécuter l'option OCR en cliquant sur "Outils" et " Reconnaître le texte par OCR . " Vous pouvez maintenant sélectionner le texte que vous voulez pour copier , couper et coller dans un autre document ou application.
Ouverture Microsoft Document Imaging
Pour exécuter Microsoft Document Imaging sans balayer une document, cliquez sur "Démarrer" puis "Exécuter". Entrez " mspview " dans la case " Ouvrir : " . Cliquez sur « OK ». Microsoft Document Imaging s'ouvre.
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