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Si vous avez essayé d'ouvrir un classeur Microsoft Excel (XLS) dans Microsoft Word, le document qui en résulte serait rempli de langage machine et illisible. Mais vous pouvez déplacer des informations à partir d'un document XLS à Word. Si vous avez Word et Excel, vous pouvez copier et coller des informations de fichiers entre les programmes. Si vous n'avez pas Excel, ou si le document est trop grand pour copier et coller, il existe des programmes de conversion de fichiers qui permettent de convertir le fichier XLS à un format de fichier qui est lisible par Word. Peu importe comment vous exportez le fichier , soyez prêt à faire quelques modifications après l'exportation . Choses que vous devez
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Accès Internet
Afficher plus Instructions
Copier et Coller
1 Ouvrez Excel et ouvrir le fichier qui sera exporté vers Word. Mettez en surbrillance le contenu de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez inclure dans Word. Cliquez sur l'onglet «Accueil» , puis cliquez sur "Copier".
2 Ouvrez Word et ouvrir un document . Déplacez votre curseur à l'endroit où vous voulez placer les informations de feuille de calcul Excel. Cliquez sur l'onglet «Accueil» dans Word. Cliquez sur le "Coller" flèche déroulante , puis cliquez sur " Collage spécial ".
3 Sélectionnez " Texte formaté " sur le terrain "As" dans la boîte de dialogue Collage spécial . Cliquez sur " OK" pour ajouter le document Excel à Word comme une table.
Ligne Convertisseurs
4 Naviguer dans votre navigateur Web pour un convertisseur XLS en ligne, comme Zamzar ou Convertir XLS DOC en ligne (voir Ressources) .
5 Cliquez sur "Parcourir" sur les deux sites pour naviguer vers le fichier XLS que vous voulez convertir . Choisissez un format de fichier de conversion. En Zamzar , vous ne pouvez pas convertir au format DOC, mais vous pouvez les convertir au fichier RTF (Rich Text ) format, qui peut lire les mots . Dans convertir xls en DOC, XLS le fichier devient un fichier DOC .
6 Remplissez les champs restants. En Zamzar , vous devez ajouter une adresse électronique. Dans convertir xls en DOC en ligne , choisissez un bouton pour que soit modifié le fichier s'affiche dans un navigateur web, pour enregistrer le fichier , ou de l'ouvrir dans Word.
7 cliquez sur "Convert " ou " Convert to DOC "pour modifier le fichier XLS . Conversion sur Zamzar peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures , en fonction de la charge du serveur . Vous recevrez un email avec des instructions sur le téléchargement du fichier converti quand il est prêt . Utilisation de convertir xls en DOC en ligne , la conversion se produit immédiatement après que vous appuyez sur le bouton de conversion , même si cela peut prendre plusieurs minutes, selon la taille du fichier .
Shareware
8 Téléchargez une version d'essai du logiciel shareware comme Excel Converter ABC Amber ou Convert XLS Softinterface (voir Ressources) .
9 Installez le logiciel sur votre ordinateur en suivant l'assistant d'installation et les instructions du programme. Ouvrez le logiciel sur votre ordinateur et ajouter le fichier XLS que vous voulez convertir .
10 Choisissez le format de fichier DOC que le format que vous souhaitez convertir le fichier XLS dans et cliquez sur le bouton de conversion. Modification du fichier prend que quelques minutes . Les deux programmes appuient des conversions par lots , de sorte que vous pouvez convertir plusieurs fichiers à la fois.
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