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Microsoft Access est une base de données qui stocke les informations par association. Par exemple , les mots clés tels que la propriété et les champs sont stockés ensemble et placés sur une liste de fichiers qui contiennent les mêmes mots-clés . Cela permet de garder les fichiers organisés et facilement accessibles. Les administrateurs du programme peuvent effectivement créer ce qu'on appelle un profil d'utilisateur , ou une déclaration de l'utilisateur, permettant aux autres de visualiser et de modifier le contenu des différents fichiers d'accès . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access à partir de vos programmes informatiques . Quittez l'option "Créer une nouvelle base de données " boîte d'enquête.
2 Cliquez sur "Outils" et sélectionner "Sécurité" dans le menu déroulant. Ceci ouvre un autre menu déroulant. Choisissez "Comptes d' utilisateurs et de groupes " de ce menu secondaire. Ceci ouvre une boîte pour ajouter des utilisateurs et des groupes.
3 Cliquez sur l' onglet "Utilisateurs " dans la boîte . Dans le champ Nom vide , taper le nom de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter. Ce sera l'identifiant principal de cet utilisateur spécifique . Cliquez sur "Nouveau".
4 Type de dans un ID utilisateur pour votre nouvel utilisateur dans la prochaine fenêtre pop-up qui apparaît. Cela ne peut pas être le même nom que vous avez utilisé pour l'identifiant principal . L'ID peut être numérique , alphabétique ou une combinaison des deux . Cliquez sur « OK ». Cette ferme la boîte et vous renvoie à la précédente.
5 mise en évidence des "Utilisateurs ou Administrateurs " dans le menu en bas intitulé " Groupes disponibles ", puis cliquez sur "Ajouter ". Cela ajoute votre nouvel utilisateur au groupe que vous spécifiez. Les administrateurs ont la possibilité de modifier des fichiers , tandis que les utilisateurs peuvent être limités à la lecture seulement .
6 Cliquez sur le bouton "OK" pour quitter la nouvelle configuration de l'utilisateur et enregistrez votre information.
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