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Dans le contexte d'un traitement de texte, les « outils » font référence aux caractéristiques et fonctionnalités qui vous aident à créer, modifier, formater et gérer vos documents. Ceux-ci peuvent être largement classés, mais comprennent généralement :
* Outils de formatage : Ceux-ci vous permettent de modifier l'apparence de votre texte, notamment la taille et le style de la police, l'espacement des paragraphes, l'alignement, les retraits, les listes (à puces, numérotées), etc.
* Outils d'édition : Ceux-ci vous aident à corriger les erreurs et à affiner votre écriture. Les exemples incluent la vérification orthographique, la vérification grammaticale, le thésaurus, la recherche et le remplacement, le suivi des modifications et les fonctionnalités de commentaires.
* Outils de collaboration : Si le traitement de texte le prend en charge, ceux-ci vous permettent de partager des documents et de travailler dessus simultanément avec d'autres. Cela implique souvent des fonctionnalités telles que l’historique des versions, les commentaires et la co-création.
* Outils de mise en page : Ceux-ci affectent la structure globale et la présentation visuelle de votre document. Les exemples sont les en-têtes et pieds de page, les numéros de page, les marges, les colonnes, les tableaux ainsi que l'insertion et la manipulation d'images.
* Outils de référence : Fonctionnalités qui vous aident à gérer les citations et les bibliographies, telles que les générateurs automatiques de citations et les outils de création de bibliographie.
* Outils de gestion de fichiers : Des fonctionnalités qui vous aident à enregistrer, ouvrir, imprimer, exporter et importer des documents dans différents formats.
* Outils d'extension/complément : De nombreux traitements de texte vous permettent d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires via des extensions ou des compléments, élargissant ainsi les « outils » disponibles.
Essentiellement, les « outils » d'un traitement de texte sont toutes les fonctionnalités au-delà de la simple saisie de texte de base qui vous permettent de créer des documents professionnels et soignés.
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