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Les procédures de séparation et d'étiquetage des outils non fonctionnels dépendent fortement du contexte (par exemple, un chantier de construction, un atelier, un laboratoire). Toutefois, certains principes généraux s’appliquent :
1. Identification et évaluation :
* Inspection visuelle : Examinez soigneusement chaque outil pour détecter tout dommage, usure, pièces manquantes ou toute autre indication de non-fonctionnalité.
* Test de fonctionnalité (le cas échéant) : Si possible et sûr, testez l'outil pour confirmer qu'il ne fonctionne pas. Cela peut impliquer de brancher un outil électrique, d'essayer d'utiliser un outil manuel, etc. Documentez les résultats des tests.
* Documentation : Enregistrez le numéro d'identification de l'outil (le cas échéant), le type et la raison de son statut non fonctionnel. Une simple feuille de calcul ou une base de données est utile pour le suivi.
2. Ségrégation :
* Zone désignée : Créez une zone séparée et clairement marquée pour stocker les outils non fonctionnels. Il peut s'agir d'une étagère désignée, d'un bac ou même d'une pièce séparée. La zone doit être sécurisée et empêcher toute utilisation accidentelle.
* Catégorisation (facultatif) : Envisagez de classer les outils non fonctionnels par type (par exemple, outils manuels, outils électriques, instruments de mesure) pour une gestion plus facile.
* Stockage sécurisé : Rangez les outils de manière appropriée pour éviter d’autres dommages ou accidents. Les outils tranchants doivent être gainés ou autrement protégés. Les outils électriques doivent être débranchés.
3. Étiquetage :
* Étiquetage clair et cohérent : Utilisez des étiquettes claires et sans ambiguïté pour indiquer que l'outil n'est pas fonctionnel. Pensez à utiliser des étiquettes standardisées avec un format cohérent.
* Contenu de l'étiquette : L'étiquette doit inclure :
* "NON FONCTIONNEL" ou une indication claire similaire.
* Date à laquelle l'outil a été jugé non fonctionnel.
* Raison de la non-fonctionnalité (brève description).
* Numéro d'identification de l'outil (le cas échéant).
* Matériau de l'étiquette : Utilisez des étiquettes durables qui peuvent résister à l’environnement de stockage (par exemple, des étiquettes étanches pour le stockage extérieur).
4. Disposition :
* Réparer ou jeter : Décidez si l’outil est réparable ou doit être jeté. Considérez le coût de la réparation par rapport au remplacement.
* Processus de réparation : S'il est réparable, lancez un processus de réparation, en gardant une trace de l'état de l'outil tout au long du cycle de réparation.
* Élimination : En cas de mise au rebut, suivez les procédures d'élimination appropriées conformément aux réglementations locales et aux directives environnementales. Cela peut impliquer le recyclage, l'élimination des déchets spéciaux ou un don à une organisation appropriée.
Exemple d'étiquetage :
Une étiquette pourrait ressembler à ceci :
NON FONCTIONNEL
Date : 2024-10-27
Raison :Poignée cassée
ID de l'outil :HT-123
Pensez à adapter ces procédures à votre lieu de travail spécifique et à sa réglementation. Consultez les consignes de sécurité et les politiques de votre entreprise concernant la gestion et l’élimination des outils.
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