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Rapports fournissent le plus grand nombre d'options de formatage, de mise en page et de résumé parmi les tableaux, formulaires, requêtes et rapports dans un système de base de données. 
  
 Alors que les tableaux stockent des données, les formulaires permettent la saisie et l'affichage des données et les requêtes récupèrent des données spécifiques, les rapports sont spécifiquement conçus pour présenter les données de manière formatée et résumée. Ils offrent un large éventail d'options pour contrôler l'apparence (polices, couleurs, bordures), la mise en page (regroupement, tri, sous-totaux) et les calculs récapitulatifs (sommes, moyennes, décomptes).
 
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