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Il est impossible de dire définitivement quel logiciel de gestion d'impression est «le meilleur» car la solution idéale dépend fortement de vos besoins spécifiques, de votre budget et de votre taille et de votre complexité de votre organisation.
Voici quelques-unes des options de logiciels de gestion d'impression les mieux notées et les plus utilisées, ainsi que leurs forces:
Solutions de niveau d'entreprise:
* Papercut: Connu pour ses fonctionnalités robustes, y compris le contrôle des coûts, l'impression sécurisée et l'impression mobile. Il offre une architecture flexible adaptée aux grandes organisations.
* PRINTERLOGIC: Une solution basée sur le cloud en mettant l'accent sur la simplification de la gestion du serveur d'impression et la fourniture d'une interface conviviale. Il excelle dans l'élimination du besoin de serveurs imprimés traditionnels.
* y soft be! Cette suite complète comprend la gestion de l'impression, la capture de documents et les fonctionnalités de gestion des résultats. Il est connu pour ses capacités d'automatisation avancées.
* equitrac: Un fournisseur de longue date avec un large éventail de solutions, y compris la gestion de l'impression, la capture de documents et l'impression mobile. Focus forte sur le contrôle des coûts et l'optimisation.
* nuance ecopy sharescan: Principalement connu pour ses solutions de capture de documents et de flux de travail, mais comprend également des fonctionnalités de gestion de l'impression robustes. Idéal pour les organisations avec un volume de documents élevé et des besoins de numérisation.
Entreprises de taille moyenne et équipes plus petites:
* Audit d'impression: Une option rentable avec des capacités de rapports et d'analyse solides. Il est convivial et facile à implémenter.
* GesterAn Engine Printauditor Plus: Une solution tout-en-un avec des fonctionnalités de gestion, de sécurité et d'audit imprimées. Il est abordable et offre un bon rapport qualité-prix.
* Gestionnaire d'impression facile: Se concentre sur la simplification de la gestion de l'impression pour les petites entreprises. Offre des fonctionnalités de base comme le contrôle des coûts et les rapports.
Facteurs à considérer lors du choix:
* votre budget: Les solutions varient en prix en fonction des fonctionnalités et du nombre d'utilisateurs.
* Complexité de votre environnement: Avez-vous une infrastructure d'impression simple ou complexe?
* besoins spécifiques: Êtes-vous à la recherche de fonctionnalités de contrôle des coûts, de sécurité, d'impression mobile ou de capture de documents?
* facilité d'utilisation: Considérez l'interface utilisateur et à quel point il est facile à utiliser pour votre personnel.
* Évolutivité: La solution peut-elle gérer la croissance de votre organisation?
Recommandations:
* pour les grandes organisations ayant des besoins d'impression complexes: Papercut, Printerlogic, Y Soft Be!
* pour les entreprises de taille moyenne: Equitrac, audit imprimé, manage engine printauditor Plus
* pour les petites entreprises: Gestionnaire d'impression facile, audit d'impression
Avant de prendre une décision, il est préférable de:
* Comparez les fonctionnalités et les prix: Demandez des démos et des essais à différents fournisseurs.
* Lire les critiques des utilisateurs: Voyez ce que les autres disent sur le logiciel.
* Consultez un consultant technologique: Obtenez des conseils d'experts sur la meilleure solution pour votre organisation.
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