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Caractéristiques des systèmes d'information de gestion (MIS)
Les systèmes d'information de gestion (SIG) sont conçus pour fournir aux gestionnaires les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées. Ils présentent généralement les caractéristiques suivantes :
1. Orienté vers les objectifs : Les SIG sont conçus pour soutenir des objectifs organisationnels spécifiques. Les informations fournies par un SIG doivent être pertinentes pour les décisions que les gestionnaires doivent prendre pour atteindre ces objectifs.
2. Intégré : Le MIS intègre des informations provenant de diverses sources au sein d’une organisation. Cela permet aux managers d’avoir une vision complète de leur organisation et de prendre des décisions plus éclairées.
3. Flexible : Les SIM sont conçus pour être flexibles afin de pouvoir s'adapter à l'évolution des besoins. Les informations fournies par un SIG doivent pouvoir être facilement personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des différents gestionnaires.
4. Convivial : Les SIG sont conçus pour être conviviaux afin qu’ils puissent être facilement utilisés par les gestionnaires. L'interface doit être intuitive et les informations doivent être présentées de manière claire et concise.
5. Sécurisé : Le SIG doit être sécurisé pour protéger les informations sensibles contre tout accès non autorisé. Ceci est particulièrement important pour les organisations qui traitent des données confidentielles.
6. Fiable : Le SIG doit être fiable pour que les managers puissent se fier aux informations qui leur sont fournies. Les données utilisées dans un SIG doivent être exactes et complètes.
7. Rentable : Le SIM doit être rentable pour justifier l’investissement. Les avantages d’un SIM devraient dépasser les coûts de sa mise en œuvre et de sa maintenance.
Le SIG peut être un outil précieux pour les managers. En leur fournissant les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées, le MIS peut aider les organisations à améliorer leur efficience et leur efficacité.
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