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Word 2003 vous permet de créer des modèles pour les envois de masse à des destinataires multiples . Le processus est appelé « publipostage », et le modèle de document est appelé le " document principal ". Avec l'aide de cet assistant, vous pouvez facilement créer un document électronique principal de fusion . Choses que vous devez
Word 2003
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1 Ouvrez Microsoft Word 2003.
Plan d' 2 votre poste principal document de fusion . Le principal document doit contenir des informations qui apparaîtra sur chaque lettre ou un document y compris votre adresse de retour, salutation , graphiques, en-têtes et de clôture gratuit .
3 Cliquez sur "Outils", " Lettres et publipostage " et puis " Assistant fusion et publipostage . "
4 Une fenêtre apparaîtra à droite de votre écran . Sélectionner un type de document à partir de la liste dans la partie supérieure de la fenêtre. Pour cet exemple , choisissez «Lettre ». Cliquez sur " Suivant".
5 Sélectionnez un document de départ. Cliquez sur «Démarrer à partir d'un modèle " pour l'instant. Si vous avez un document principal déjà ouvert, choisissez " Utiliser le document actuel " , si vous souhaitez utiliser un document enregistré , choisissez
6 Cliquez sur "Démarrer à partir d'un document existant . " " Sélectionner un modèle " lien pour afficher une liste de modèles . Cliquez sur chacune pour un aperçu. Cliquez sur "OK " quand vous trouvez celui que vous aimez .
7 taper Démarrer. Suivez les instructions telles que "Type Letter Here » ou « Cliquez ici et tapez votre nom" dans les zones désignées . Lorsque le modèle contient votre lettre fini sans l' adresse du destinataire ou salutation , vous avez créé votre courrier principal document de fusion .
8 Cliquez sur "Fichier " puis " Enregistrer" pour enregistrer le courrier principal document de fusion pour plus tard.
9 Si vous voulez continuer et créer un mailing de masse , vous aurez à sélectionner les destinataires vous pouvez utiliser vos contacts de Microsoft Outlook ou créer une nouvelle liste
10 Cliquez sur . ». suivante: Écriture de votre lettre , " même si vous avez déjà fait pour que vous . pouvez utiliser l'Assistant pour ajouter des blocs d'adresses ou de lignes de vœux si vous ne les avez pas déjà .
11 les prochaines étapes vous permettent de modifier les lettres individuellement . Utilisez les flèches pour faire défiler les lettres et changer en fonction de receveur.
12 Aperçu et impression.
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