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Suivi des modifications fonctionnalité de Microsoft de Word permet à un ou plusieurs utilisateurs de voir les modifications apportées à un document , y compris les textes insérés et supprimés et les changements de mise en forme . C'est un outil utile que vous pouvez activer et désactiver à votre guise. Si vous créez le document , n'oubliez pas de donner aux autres utilisateurs des instructions claires sur la façon de transformer le suivi des modifications sur et en dehors . Instructions
1 Faire dernières modifications à votre document. Pour ce faire, avant de se tourner sur le suivi des modifications pour stylistique modifications comme la grammaire et l'orthographe. D'autres éditeurs n'auront pas besoin de voir ces changements.
2 Allumez le suivi des modifications lorsque votre document est prêt pour l'édition plus complète. Allez dans le menu Outils et cliquez sur « Suivi des modifications ». Les modifications apportées au document apparaissent dans une couleur vive , les commentaires d'autres éditeurs vont apparaître dans leurs propres couleurs distinctives
3 donner des instructions claires pour chaque éditeur. . Pour des commentaires qui ne sont pas insertions dans le texte , vous pouvez choisir d'insérer un commentaire (dans le menu Insertion ) ou définir le texte off entre parenthèses. Si certaines observations doivent être adressées par un éditeur et pas un autre , les mettre hors d'une certaine manière , comme : [ editor1 : Veuillez confirmer les informations de contact dans cette section . ]
4 Ajouter le volet révision . Vous souhaitez inclure cette barre d'outils si ce n'est pas déjà actif afin que vous puissiez apporter des modifications permanentes. Cliquez sur le menu Affichage, Barres d'outils défiler et cliquez sur "Revoir ". Le volet revue apparaîtra avec «accepter» et «rejeter» les boutons , ainsi que quelques autres options.
5 Examen des commentaires et des requêtes. Avant d'accepter ou de rejeter les modifications , assurez-vous que toutes les requêtes adressées . Retirez tous les commentaires qui ne sont pas de modifier directement le texte.
6 accepter ou de rejeter les modifications . Lisez tous les changements , de rejeter tous ceux que vous ne voulez pas garder , et accepter toutes les modifications à la fin. Ou vous pouvez accepter et rejeter comme vous allez. Pour accepter ou refuser une modification, cliquez sur le bouton «accepter » ou « refuser » dans le volet de révision. Pour accepter tout, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton accepter et cliquez sur "Accepter toutes les modifications dans le document . "
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