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Microsoft Word et Microsoft Excel sont les deux produits de la suite Microsoft Office , et en tant que tels , ils jouent bien ensemble. Conversion de fichiers de Word à Excel n'est pas difficile, mais il faut garder à l'esprit la nature des deux programmes. Word est un programme de traitement de texte et Excel est un tableur . Bien qu'ils puissent partager des informations, mise en forme prudent avant conversion assure un résultat précis. Instructions
Copier et Coller
1 Ouvrez le fichier Word de Microsoft Word.
2 Cliquez et faites glisser pour mettre en évidence les informations que vous souhaitez apporter dans Excel , appuyez "Ctrl -C " pour copier .
3 Ouvrez Microsoft Excel et cliquez dans une cellule vide.
4 Appuyez sur "Ctrl - V" coller " le contenu Word dans Excel. Les données du tableau à partir de Word transfère le meilleur. Bloc de texte est collé dans la première cellule de chaque ligne, avec un paragraphe par rangée.
Enregistrez le fichier Word au format HTML Première
5 Ouvrez le fichier Word de Microsoft Word.
6 Sélectionnez Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Choisissez " HTML " ou " page Web " dans le menu Enregistrer sous du menu déroulant Type .
7 Cliquez sur "Enregistrer " et vous aurez un fichier avec l'extension. htm .
8 Ouvrez Excel à une feuille de calcul vide , sélectionnez le menu "Fichier " menu et choisissez «Ouvrir».
9 Sélectionnez le fichier HTML que vous venez d'enregistrer à partir de Word et cliquez sur «Ouvrir». Excel lira ce fichier , placer des données de la table dans des cellules séparées et paragraphes individuels sur de nouvelles lignes , mais le texte est formaté un peu mieux que la méthode copier- coller .
10 Cliquez dans des cellules contenant les données des tables numériques et vous verrez qu'ils sont complètement modifiable dans Excel. Excel conserve le format du document HTML Word très bien.
Insérer un fichier Word en tant qu'objet
11 Ouvrez Excel à une feuille de calcul vide .
12 Sélectionnez le menu " Insertion", choisissez " objet ... " et choisissez document Microsoft Word en tant que type .
13 Cliquez sur le bouton "From File " , naviguez dans le fichier Word que vous voulez mettre dans Excel , puis cliquez sur "OK".
14 Notez que cet objet n'est pas modifiable dans Excel. Il apparaît comme une image sur la feuille de calcul . Si vous double- cliquez sur l'objet , cependant , Microsoft Word s'ouvre et vous permet de modifier le fichier . Toutes les modifications apportées au fichier dans Word sont automatiquement transférés à l'objet dans Excel lorsque vous enregistrez et quittez Word .
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