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Vous n'avez pas besoin d' acheter un logiciel compliqué afin de créer une facture. Il est assez facile de créer des factures gratuitement avec les programmes que vous avez probablement déjà sur votre ordinateur --- Microsoft Excel et Word. Vous n'avez même pas besoin de repartir à zéro --- y sont pratiques et faciles à utiliser les modèles disponibles que vous pouvez télécharger à partir du site de Microsoft. Choses que vous devez
Microsoft Word ou Excel
Afficher plus Instructions
1 Allez sur le site de modèle de Microsoft Office (voir «Ressources» pour un lien direct). Faites défiler un peu et cliquez sur " Factures ". Choisissez la facture qui correspond le mieux à vos besoins. Vous devez choisir entre celle qui est faite pour Microsoft Word ou Excel ( et dans certains cas , Access) . Cliquez sur l'image de la facture pour le prévisualiser .
2 Appuyez sur " Télécharger" pour déposer le modèle de votre ordinateur. Lorsque vous êtes invité , choisissez l'option "Enregistrer" le fichier et le mettre dans un dossier que vous pouvez facilement accéder . Ensuite , décompressez le fichier dans le dossier et l'enregistrer dans un autre emplacement. Enfin , double- cliquez sur le fichier extrait pour l'ouvrir dans le programme que vous avez choisi (Excel , Word ou Access). Le modèle s'affiche sur l'écran.
3 commencer à entrer des informations sur votre client , y compris le nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone , email, nom de représentant , et l'ID du client . S'il ya un port différent et l'adresse de facturation , n'oubliez pas de désigner à la fois sur la facture .
4 Entrez dans les détails de la commande d'achat que vous avez reçu dans les espaces désignés sur votre modèle. Cela inclut le nom du produit (s), prix étendue ( le prix après votre remise) , et la quantité commandée. Tout totale et indiquer le montant final étant facturé au client au bas de la facture. Enregistrer la facture dans un dossier où vous conservez les enregistrements de vos comptes clients .
5 écrire dans les termes de la facture au bas de la facture. Dites à votre client lorsque le paiement est dû , qui pour écrire le vérifier pour , et où envoyer le paiement. Si vous voulez que le client de faire appel à un paiement , de fournir le numéro de téléphone exact et l'extension .
6 Imprimer le formulaire doit être envoyé au client par " snail mail " ou de créer un fichier PDF du dossier . Adobe dispose d'un outil en ligne qui vous permet de convertir jusqu'à trois fichiers Word ou Excel au format PDF gratuitement --- voir «Ressources» pour le lien. Vous pouvez ensuite envoyer le PDF à votre client.
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