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Suivi des modifications est une caractéristique dans les programmes de traitement de texte , comme Microsoft Word 2007, qui montre et met en évidence les modifications apportées à un document original. Un avantage de cet outil est qu'il permet à plusieurs personnes de collaborer sur un document. Retrait des modifications suivies peuvent être réalisés soit en changeant la vue du document , pour un aperçu , ou en passant en revue les modifications et accepter ou rejeter chacun. Choses que vous devez
ordinateur avec Microsoft document Word Parole 2007Microsoft avec le suivi des modifications
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1 Ouvrez Microsoft Word 2007 et le document avec le suivi des modifications (également connu comme « annotation »).
2 Cliquez sur l'onglet " Révision". Notez que « Suivi des modifications » est mis en surbrillance et affichées par défaut dans le document édité . Selon Microsoft , il s'agit d'empêcher la distribution accidentelle de documents avec visible modifications encore en eux .
3 Regardez dans la section de l'onglet " l'avis" " suivi des modifications " . Cliquez sur la flèche à côté de "Final avec marques . " Sélectionnez " finale" de voir la version finale du document avec les modifications suivies intégrés , mais pas mis en évidence . Sélectionnez «Original» pour voir la version du document avant que les modifications suivies . Notez que même si les modifications sont complètement caché de la vue , cela ne supprime pas les modifications suivies à partir du document !
4 accepter ou rejeter les modifications suivies pour modifier le texte de manière permanente. Cela peut être fait individuellement pour chaque modification en cliquant sur « Accepter » ou « Refuser » dans la zone «Modifications » de l'onglet Révision . Si vous passez la souris sur les éditer visibles donné, vous pouvez aussi cliquer à droite pour faire apparaître un menu mini avec ces mêmes options. Vous pouvez également choisir d'accepter ou de rejeter tous les changements dans un document en cliquant sur la flèche dans le «Accepter » ou « Refuser» boutons et en sélectionnant l' option appropriée .
5 enregistrer le document. Une fois que vous passez en revue le visible modifications et tous les changements suivis avez été accepté ou rejeté , votre document enregistré n'aura pas le suivi des modifications à l'affiche. Il s'agira d'un document propre, finale.
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