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Préparer des documents et des rapports avec une table des matières longues est un must dans l'éditique. Les programmes de traitement de texte d'aujourd'hui , tels que Microsoft Word 2007, il est très facile de créer automatiquement une table des matières . La plupart des programmes de traitement de texte open source utilisent les mêmes ou similaires approches et des écrans . Choses que vous devez programme de traitement de texte
avec table des matières disposent
document à l'aide des styles de titre
Afficher plus Instructions
Création d'une table des matières dans un document Word Processing Programme
1 préparation est aux trois quarts de l'effort visant à créer une table des matières efficace . Le document doit styles d'identifier les différents niveaux de rubriques . Bon nombre des programmes de traitement de texte d'aujourd'hui comprennent rubriques prédéfinies. Si les numéros de contour sont utilisés est un choix personnel . La clé est la cohérence. Sélectionnez la police visage , le poids , la taille , la couleur et le style pour chaque rubrique , et s'assurer qu'ils sont utilisés de manière cohérente tout au long du document.
2 formatage du document peut être fait à la volée ou à la conclusion d' rédaction. Quelle que soit la méthode utilisée, appliquer uniformément le style adapté au niveau de la position . Mise en place le format de contour permet styles pour être liés à des niveaux hiérarchiques spécifiques. Cette «correctifs» le niveau de contour à la table des matières. Plus de titres peuvent être affectés que sera utilisée aussi longtemps que tous sont utilisés de manière cohérente. Normalement, la table des matières sont trois niveaux ou moins pour un document.
3 place la table des matières au début du document, et de créer un saut de page afin que le texte commence sur la page qui suit la table des matières . Cahiers les plus dures avec la table des matières utilisent des numéros de page "a", "b" et ainsi de suite pour les matières . Le saut de page entre les deux doit être un saut de section pour permettre aux numéros de page et les styles changent.
4 examen du document, assurant que tous les titres pour être dans la table des matières sont dans le format rubrique correct. Prendre quelques minutes pour faire cela est de nouveau en vaut la chandelle pour une conversion simple création de la table des matières.
5 Déplacez le curseur vers le haut de la page sur laquelle la table des matières commencer . Le programme de traitement de texte va ajouter des pages nécessaires si le contenu n'est plus une page. Ensuite, sélectionnez le style de tableau désiré.
6 choisissant le style génère automatiquement la table des matières . Pour changer le style de la table, des modifications sont apportées aux styles TOC , pas la table elle-même . Si la mise en forme est modifiée sur la table, la prochaine fois qu'il est généré, il reviendra aux styles TOC .
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