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Lorsque vous travaillez avec Word de la demande de Microsoft , vous pouvez avoir besoin pour publier votre documentation à un forum, comme un site Web , afin de pouvoir atteindre un public plus large . Ce programme de traitement de texte , il est commode de prendre le document électronique et la transformer en une page HTML de sorte que vous n'avez pas à recréer votre travail nouveau pour l'Internet. En utilisant les réglages dans Word et votre serveur web, vous pouvez facilement mettre un document Word sur votre propre site . Instructions
1 Ouvrez votre document Word et soit cliquez sur " Enregistrer sous " ou "Enregistrer en tant que page Web " option dans le menu déroulant "Fichier" .
2 Assurez-vous que la " page Web (HTML) " est sélectionnée dans le menu déroulant "Format" et nommez votre document dans le "Enregistrer sous" champ de texte. Le fichier s'affiche maintenant avec l'extension " htm" ( par exemple , sample.htm ) .
3 Choisissez soit l'option "Enregistrer le fichier entier dans HTML " ou "Enregistrer seulement afficher des informations en HTML " la mise en cliquant sur le bouton radio correspondant. Enregistrer le fichier complet vous permet de garder les composants spécifiques à Word , tels que des commentaires ou des données d'en-tête , dans votre document, mais ne fait pas de ces éléments visibles sur la page web. C'est une bonne option si vous avez besoin de conserver ces informations pour votre propre usage . Sinon , sauvant seulement les informations d'affichage vous permet de garder votre fichier de petite taille et est un bon choix si vous n'avez pas de caractéristiques particulières Word que vous devez sauver.
4 Cliquez sur le bouton "Options Internet " bouton pour ajouter des informations sur votre document HTML, y compris les mots-clés , la taille de l'écran et les données de codage. Cliquez sur l'onglet "Général " dans la fenêtre " Internet Options" de dialogue pour saisir un titre préféré de la page et /ou les mots clés dans les champs de texte correspondants. Dans l'onglet "Fichiers" , assurez-vous que le " jour des liaisons sur option de sauvegarde " est cochée si les URL sont automatiquement mis à jour lorsque vous travaillez sur votre document dans Word. Utilisez l'onglet "Images" pour spécifier une taille d'écran que votre HTML est affiché dans , si nécessaire , parce que la résolution par défaut " 1024 x 768 " est déjà sélectionné , ce qui crée un document qui affiche sur les écrans 15 pouces et 17 pouces standard . Toutefois, si vous connaissez votre page web va être vu sur un autre type d'affichage, sélectionnez l'option appropriée dans le menu déroulant " Taille de l'écran " . Enfin , cliquez sur l'onglet " Encoding" , qui indique au navigateur Web comment interpréter les caractères sur votre page HTML. Le réglage recommandé par le Consortium Unicode est "Unicode (UTF- 8)" , mais vous pouvez consulter leur site Web si vous avez besoin de plus amples renseignements (voir Ressources) . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé .
5 Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour générer votre fichier HTML et puis placez le document web sur votre serveur web dans le même dossier ou répertoire qui contient votre site fichiers . Votre document Word est maintenant publié sur votre site.
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