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Microsoft Word est utilisé pour créer des documents relatifs à des projets de travail , école et maison-connexes . Comme vos documents Word grandissent, il est parfois difficile de rester organisé et trouver les fichiers que vous avez sauvegardés semaines, mois ou années. Prendre le temps d' organiser vos documents , cependant, peut vous faire gagner du temps . Vous pouvez placer les fichiers que vous utilisez pour une tâche ou un projet particulier dans le même dossier et de diviser le dossier en petites catégories pour vous aider à gérer votre travail plus facilement . Une fois que vous avez un système en place, vous pouvez enregistrer rapidement et de trouver des documents connexes dans leurs dossiers respectifs. Instructions
1 Aller à Microsoft Word. Vérifiez si vos fichiers sont sauvegardés en allant dans Outils et Options et cliquez sur l'onglet Emplacement du fichier . Sous la liste des types de fichiers, vous trouverez l'emplacement de vos fichiers Word. L'option Documents montrera où vos documents Word sont enregistrés.
2 Double -cliquez sur l'emplacement du fichier pour les documents ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier si vous souhaitez modifier l'emplacement où vos documents sont enregistrées. Ensuite, accédez à l'emplacement du dossier que vous souhaitez et cliquez sur OK.
3 Réduire Microsoft Word et allez dans le dossier Mes documents. Pour ouvrir Mes Documents , cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents .
4 Accédez à l'emplacement du dossier où vos documents Word résident. Vous pouvez naviguer dans le dossier Mes documents en cliquant sur le lien de la barre d'adresses et de trouver le bon lecteur pour vos documents Word .
5 Créez un dossier dans Mes Documents en allant à Fichier, Nouveau et Dossier. Ensuite, tapez le nom du dossier que vous voulez.
6 Déplacer les fichiers dans le dossier en les sélectionnant avec votre souris et faites-les glisser dans le dossier nouvellement créé. Pour sélectionner les fichiers individuellement , maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers à côté de l'autre, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la première et la dernière des fichiers . Ces fichiers doivent être mis en évidence .
7 ajouter des dossiers supplémentaires dans le nouveau dossier en double- cliquant sur le dossier . Ensuite, répétez l'étape 5 pour créer un dossier .
8 Supprimez tous les documents Word que vous n'avez plus besoin en sélectionnant le fichier (s) que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche Suppr. Répétez le processus pour supprimer des documents supplémentaires à partir du dossier .
9 Renommer des fichiers ou des dossiers par un clic-droit sur le nom de fichier et en sélectionnant Renommer. Veillez à ne pas changer l'extension du fichier lorsque vous changez son nom. Ensuite, tapez le nom que vous souhaitez utiliser et appuyez sur la touche Entrée .
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