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La meilleure façon de créer des étiquettes de codes à barres de diffusion de masse avec Microsoft Office est d'utiliser la fonctionnalité de base de données dans l' Assistant Fusion et publipostage . Utilisation de la boîte " de livraison de point de code-barres " dans " Outils, Lettres et publipostage , enveloppes et étiquettes " à taper l'adresse est le mieux pour une étiquette ou une feuille de la même étiquette. Configuration manuelle est une autre option si vous avez déjà une configuration pour les étiquettes et simplement besoin d'ajouter des codes à barres. Choses que vous devez
adresses ou étiquettes d'expédition au moins 1,33 pouces de haut par 4,0 cm de large
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configuration
1 Outils de base de données de clic », Lettres . et Mailings »et « Mail Merge Wizard "Choisir" étiquettes "sous" Sélectionner le type de document " Cliquez sur" document de départ : . " à l'étape 1 de 6. Utilisez la fonction " présentation du document de changement" par défaut sous " Sélectionner le document de départ. " Cliquez sur "Options d'étiquettes . " Gardez le bac par défaut , l'alimentation papier et de « produits d'information de l'étiquette " dans la fenêtre "Label Options" qui a une hauteur minimale de 1,33 pouces et une largeur minimale de 4 cm . Cliquez sur " OK". ( Si un formulaire vierge s'ouvre, cliquez sur " Table, Afficher le quadrillage » sur la barre d'outils standard. )
2 Gardez la valeur par défaut " Utiliser le document actuel " sous " Sélectionner le document de départ. " Sous" l'étape 2 de 6 Sélection des destinataires ", choisissez" Taper une nouvelle liste . " Cliquez sur" Créer ". Dans la« nouvelle liste d'adresses ", cliquez sur " Personnaliser. "Supprimer" Nom de l'entreprise , Adresse ligne 2 , pays, maison téléphone , téléphone au bureau , et adresse e-mail . "Cliquez sur " OK ". Tapez «Monsieur» et «Madame» dans la case " Titre ", puis utiliser les adresses que vous connaissez pour continuer à remplir les cases avec les informations d'adresse . Cliquez sur " Nouvelle entrée. " Type " Mme " dans la nouvelle « zone Titre " et utiliser une boîte postale comme adresse. Cliquez sur « New Entry ». Ajouter une autre adresse . Laisser le titre vide . Cliquez sur «Fermer». Dans le "Save liste d'adresses " fenêtre, tapez "Labels" après " Nom de fichier" puis "Enregistrer". Cliquez sur " OK" dans la fenêtre " Destinataires du publipostage ».
3 Suivre "Etape 3 sur 6 Suivant organiser vos étiquettes. " Choisissez " Bar Code postal " puis "OK" dans la fenêtre "Insert postal de Bar code". Cliquez sur le marqueur de paragraphe sous le code postal , puis sélectionnez « Bloc d'adresse . " Dans la fenêtre "Insert adresse de bloc ", choisissez " M. et Mme Joshua Randall. " Décochez la case" Insérer le nom de l'entreprise . " Check" incluent jamais le pays /région dans l'adresse. OK ". Cliquez sur" Mettre à jour toutes les étiquettes "sous" Réplication des étiquettes ". Cliquez sur" Suivant Aperçu de vos étiquettes "à l'étape 4 de 6 . Sous Étape 5 sur 6 , cliquez sur " terminer la fusion . " Under "Fusionner ", cliquez sur " Modifier les étiquettes individuelles ", cliquez sur "OK". Imprimer les étiquettes et enregistrez le fichier . Enregistrez le document original pour plus tard possible édite
Manuel Barcode Setup
4 Choisissez " Outils, Lettres et publipostage , Enveloppes et étiquettes " . Sur la barre d'outils standard. Sélectionnez l'onglet " Labels ", " Options. " Sous " Numéro de produit , " choisir une étiquette d'adresse à partir de la liste des options qui a une hauteur minimale de 1,33 pouces et une largeur minimale de 4,0 pouces indiqués sous la rubrique « Information sur les étiquettes. " Cliquez sur " OK ».
5 Cliquez sur " Nouveau document ". Cliquez dans la première étiquette. Choisissez " Insertion" sur la barre d'outils standard, puis " Field, Barcode. " Check " Barcode est un américain code postal ", puis tapez le code postal complet à partir de la première adresse sur votre liste. Cliquez sur « OK ».
6 Appuyez sur " Entrée" après le code-barres , puis tapez l'adresse complète , y compris le code postal . Suivez cette procédure pour chaque adresse.
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