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Vous pouvez envoyer un fax à quelqu'un en utilisant une machine , le logiciel d' un service de fax en ligne ou en utilisant les outils pratiques dans Microsoft Office . Programmes Office , y compris Microsoft Word, Excel et PowerPoint , vous permettent de télécopier des documents directement à partir de votre document ouvert. C'est une fonction très pratique qui vous sera très utile si votre travail vous oblige à composer et distribuer des documents fréquemment . Il est également respectueux de l'environnement parce que vous n'avez pas à imprimer la télécopie. Choses que vous devez
fournisseur de services de fax (suggéré par Microsoft)
Voir Plus Instructions
1 choisir un fournisseur de service de télécopie bureau compatible Microsoft de la liste au bureau . microsoft.com (voir Ressources) . La plupart de ces entreprises permettent de vous inscrire à un essai gratuit. Attendez-vous à payer environ 10 $ à 20 $ par mois pour un service de fax à partir de 2010 .
2 Fermez tous vos programmes Office et installer le logiciel du service de fax à votre ordinateur (si nécessaire) . Le logiciel et le service va intégrer avec Microsoft Office .
3 Installer ActiveX sur votre ordinateur si vous êtes invité . Ce logiciel vous permet de faxer à partir de programmes Microsoft Office .
4 Créer votre fichier dans votre document Microsoft Office comme vous le feriez normalement. Cliquez sur " Imprimer ", puis " Aperçu avant impression " du bureau ( "File" ) du menu principal pour voir comment le document sera imprimé --- dans la plupart des cas, il s'agit exactement comment il apparaîtra lorsque vous envoyez par télécopieur à votre destinataire.
5 Cliquez sur l'icône de bureau à nouveau sur le menu principal de votre programme. Sélectionnez "Envoyer" , puis " Fax Internet ".
6 Autoriser le programme de services de fax et votre document Office à «parler» les uns aux autres et préparer votre fax. Entrez le numéro de fax que vous souhaitez recevoir votre fichier .
7 composer une lettre de motivation pour votre fax à l'invite, si vous le souhaitez. Si vous êtes dans Microsoft Word, vous pouvez insérer une page de couverture manuellement . Il suffit d'ajouter une page vierge ( "Insert" puis " page vierge " ) à la première page du document , puis cliquez sur "Nouveau" dans le menu principal et choisissez un modèle de lettre d'accompagnement de fax. Appuyez sur "Ctrl " et "A" pour sélectionner le contenu du modèle et le coller ( "CTRL" et "V") dans la page vierge dans votre document original.
8 cliquez sur "Envoyer " pour initier votre fax. Le fournisseur de service de télécopie vous envoyer une confirmation par e-mail ou le logiciel de télécopie vous Ping avec un message de confirmation «envoyé» .
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