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Si vous protégez un document important qui contient des informations personnelles , confidentielles ou vital qui ne doit pas être partagé avec quelqu'un , vous devriez considérer le verrouillage de votre fichier . Fichiers DOC peuvent être verrouillés à la fois dans MS Word 2003 et 2007. Microsoft Word permet aux utilisateurs de protéger des documents afin que les autres utilisateurs ne seront pas en mesure d'accéder ou les modifier. Instructions
verrouillage des fichiers dans MS Word 2007
1 Ouvrez Microsoft Word 2007 . Cela va ouvrir automatiquement un nouveau fichier. Commencez à créer votre document. Enregistrez-le en cliquant sur le bouton " MS Office " trouvé dans la partie supérieure gauche de l'écran . Sélectionnez "Enregistrer " dans les options . Si vous voulez verrouiller un fichier qui a déjà été créée et enregistrée , sélectionnez «Ouvrir». Double-cliquez sur le nom de votre fichier dans la boîte de dialogue.
2 Cliquez sur le bouton " MS Office " une fois et sélectionnez " Enregistrer sous". Cliquez sur le bouton "Outils" à côté du bouton "Save" dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Depuis le menu déroulant , sélectionnez « Options générales. "
3 Tapez un mot de passe dans le "Mot de passe pour ouvrir " case si vous souhaitez limiter les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier. Tapez un mot de passe pour "Mot de passe pour modifier " si vous voulez autoriser les utilisateurs à ouvrir librement le fichier tout en les obligeant à entrer un mot de passe pour le modifier. Cliquez sur «OK » lorsque vous avez terminé.
Verrouillage des fichiers dans MS Word 2003
4 Ouvrez Microsoft Word 2003. Cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sélectionnez «Ouvrir». Sinon, appuyez sur "Ctrl + O " pour ouvrir la boîte de dialogue. Localisez votre fichier dans la liste dans la boîte de dialogue et double-cliquez dessus pour l'ouvrir . Si vous venez de créer un nouveau fichier , enregistrez-le d'abord en cliquant sur le bouton "Enregistrer" (icône disquette) . Donnez un nom de fichier, puis cliquez sur "Enregistrer " une fois de plus .
5 Accédez à l'onglet "Outils" dans la partie supérieure de la fenêtre. Dans le menu , cliquez sur «Options». Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet " Sécurité".
6 fournir un « mot de passe pour ouvrir " ou " passe pour la modification ». Cliquez sur la " lecture seule recommandée " case à cocher si vous ne voulez pas que d'autres modifient le document en aucune façon. Cliquez sur " Ok ". Confirmez le mot de passe en le saisissant à nouveau dans la case prévue. Cliquez sur " Ok ".
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