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Ordinateurs jouent un grand rôle dans notre vie quotidienne , y compris la façon dont nous travaillons . En utilisant un logiciel de traitement de texte de qualité , les entreprises et les particuliers peuvent réduire leurs coûts sans sacrifier la qualité. Du courrier lettres de fusion de haute qualité personnalisé à chaque bénéficiaire , des brochures et des dépliants qui ressemblent à elles provenaient d'une société d'impression professionnelle , le logiciel de traitement de texte peut être utilisé dans un certain nombre de façons. Alors que les emplois à grande échelle , comprenant des milliers de brochures et de lettres peuvent être externalisées économiquement , il est souvent plus économique de faire les petits travaux dans la maison . Lettres types qui ne ressemblent pas à des lettres types
de tout le monde reçoit des lettres types de temps en temps , et ils vont habituellement à droite de la boîte aux lettres à la poubelle. La clé pour obtenir votre lettre type a remarqué et lu est de s'assurer qu'il ne regarde pas ou sonne comme une lettre type . Lettres qui sont personnalisés pour chaque individu sur la liste sont plus susceptibles d' être ouvert , lu et rappelé qu'une lettre générique terne. Logiciel de traitement de texte vous permet de personnaliser , à partir d'une base de données pré-construit , chaque lettre avec seulement quelques clics de la souris . Étant donné que chaque domaine de la lettre est rempli avec les informations de votre base de données, chaque lettre contiendra uniquement les informations spécifiques que vous voulez transmettre à chaque destinataire. Les lettres peuvent être imprimés en interne, une option pratique et souvent économique , ou ils peuvent être imprimés dans un fichier et remis à une société d'impression . Vous devrez prendre en considération un certain nombre de facteurs , y compris la vitesse , la commodité et de coût, au moment de décider d'envoyer votre travail à une société d'impression ou le faire vous-même.
Brochures et du matériel promotionnel
logiciel de traitement de texte comprend non seulement la possibilité de créer des lettres et des envois postaux , mais brochures et dépliants ainsi . Brochures , dépliants et autres matériels promotionnels peuvent être très coûteux à produire, mais les propriétaires d'entreprises peuvent économiser de l'argent en produisant ces articles à la maison . Les principaux logiciels de traitement de Word sur le marché comprennent tous modèles que vous pouvez utiliser pour créer du matériel promotionnel, ainsi que les outils nécessaires pour les personnaliser. Lors de la création de ces brochures , cependant , les individus et les propriétaires d'entreprises doivent s'assurer qu'ils obtiennent l'autorisation d'utiliser des images ou des images clipart qui ne sont pas d'une source libre. Les lois de copyright doivent être respectées. Une fois que les brochures finis sont créés , ils peuvent être produites en masse à une imprimante locale - ce qui est souvent plus économique que l'impression des milliers de brochures sur votre maison ou votre imprimante de bureau
More Than Just . texte dans Musica données textuelles est important, mais parfois simple texte raconte une histoire vraie mais terne. C'est pourquoi le logiciel de traitement de texte permet aux utilisateurs d'intégrer des données provenant d'autres applications , y compris des feuilles de calcul , des tableaux , des photos et d'autres informations . Cela permet aux utilisateurs de se déguiser leurs documents pour un impact maximum . Il rend également ces documents beaucoup plus utile pour les personnes qui les reçoivent.
Par exemple, considérons une lettre ennuyeux du département des ventes décrivant leurs récents succès . Alors considérer que même lettre avec un graphique montrant la croissance des ventes et une photo de la satisfaction de nouveaux clients de l'entreprise. En outre, des rapports personnalisés peuvent rendre les réunions plus productives en le rendant plus facile pour les participants de trouver exactement l'information dont ils ont besoin.
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