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De la petite postale à un mailing de masse , Microsoft Word 2007 vous permet de configurer rapidement un publipostage d'adresses à partir d'une source de données et créer des étiquettes de publipostage . Courrier de la fonctionnalité de fusion du traitement de texte utilise un «assistant» pour vous guider à travers le processus - de sorte que vous n'avez pas à vous rappeler de codage spécial . Word 2007 a même intégré dans les milieux de la marque populaire étiquette Avery. Tout ce que vous avez besoin est une liste d'adresses , est entré dans Excel , Word ou un autre programme , et les étiquettes chargées dans l'imprimante. Instructions
Création du document de publipostage
1 Ouvrez Microsoft Word 2007, cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur "Démarrer publipostage . " Cliquez sur " Step by Step Mail Merge Wizard. "
2 Cliquez sur "Labels" sous la rubrique " Sélection du type de document. " Cliquez sur "Suivant : Document de base . "
3 Cliquez sur " la présentation du document de changement" sous la rubrique « document de départ Select" pour créer le publipostage en utilisant l'un des Word 2007 de la fusion et publipostage modèles.
4 Cliquez sur les "Labels" options. La boîte de dialogue "Label Options" s'ouvre.
5 Cliquez sur «Options» pour sélectionner le type d' imprimante que vous utilisez --- matricielle ou laser.
6 Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la mention " Label produits : " . pour sélectionner la marque d'étiquettes que vous utilisez
7 Sélectionnez le numéro de l' étiquette sous la rubrique "numéro du produit . " Le numéro d'étiquette sur le paquet d'étiquettes que vous avez est imprimé sur le devant de l'emballage .
8 Cliquez sur "Détails" si vous utilisez une étiquette personnalisée . Entrez les valeurs de votre étiquette personnalisée ( marges, hauteur, largeur, hauteur , taille du papier, le nombre de l'autre côté et en bas ) . Cliquez sur « OK ».
9 Cliquez sur «OK» lorsque vous avez sélectionné les spécificités de votre type d'étiquette et de marque.
La sélection des bénéficiaires et une source de données
10 Cliquez sur "Next : Sélection des destinataires . "
11 Sélectionnez «Ouvrir une source de données existante " sous la rubrique
12 < p " Sélectionner les destinataires ". > Cliquez sur «Utiliser une liste existante. " Cliquez sur «Parcourir» pour accéder à la source de données . Double -cliquez sur la source de données pour l'ouvrir.
13 Modifier la source de données , si désiré. Cliquez sur " OK" pour valider les modifications
14 clic ». Suivant: . Rédigez votre lettre de configurer votre document principal "
édition et de traitement du publipostage document
15 vérifier la " Disposition de vos étiquettes " sélection est affiché dans la "Publipostage " volet .
16 Cliquez sur " Plus d'articles " d'ajouter des champs d'étiquettes d'adresses spécifiques . Cliquez à l'intérieur de l' étiquette affichée d'organiser les champs et modifier les espaces et la ponctuation dans l'étiquette.
17 Cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes " lorsque vous avez fini de modifier le libellé affiché .
18 Cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes " pour voir comment les étiquettes vont regarder avant l'impression. Vérifiez que la sélection " complète la fusion " est affiché dans le "Publipostage " volet .
19 Cliquez sur «Imprimer» pour démarrer le processus d'envoi de fusion. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez fusionner . Cliquez sur « OK ».
20 Sélectionnez le nom de votre imprimante. Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer les étiquettes.
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