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Une partie importante de la planification de tout événement ou activité , que ce soit un congrès d'affaires ou un concert dans le parc, est la création d' un calendrier que les détails de votre auditoire exactement ce qui va se passer et quand pendant l'événement , il aura lieu . La partie importante de la création de ce programme est de créer un plan organisé qui est facile à lire et à comprendre. L'un des meilleurs programmes que vous pouvez utiliser pour rendre votre programme est Microsoft Word. Word a un certain nombre de fonctions intégrées qui peuvent vous aider à faire votre planning parfait. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word. Allez sur " Format " dans le menu et cliquez sur " page ". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre choisir parmi les formats préréglés le celui que vous voulez pour votre programme. Ou entrer un format personnalisé dans la hauteur et la largeur . Cliquez sur « OK ».
2 Choisissez un style de police , la couleur et la taille que vous souhaitez pour l'en-tête de votre horaire . Puis tapez dans la tête . Cela devrait inclure le nom de l'événement ou l'activité. Selon la nature de l'événement, vous pouvez également inclure votre nom ou celui ou votre organisation . Si l'événement est quelque chose comme une conférence ou un événement de bienfaisance, vous pouvez également inclure une brève déclaration en remerciant les participants.
3 Cliquez sur "Insérer dans le menu et sélectionner " Insérer un tableau. " dans les options choisissez" dessiner un tableau . "
4 Utilisez l'outil pour dessiner la frontière extérieure rectangulaire contenant votre calendrier . Ensuite, utilisez l'outil de diviser le rectangle en deux colonnes. Faire l' un sur l' droit beaucoup plus large. Ensuite, dessinez une série de lignes.
5 Entrez la date et l'heure de la première épreuve de la première rangée sur la gauche. Donnez une brève description dans la colonne de droite . par exemple , pour l'exécution 10 heures lors d'un concert folk donner le nom de la bande et les chansons qu'ils joueront .
6 Répétez l'étape 5 pour ajouter tous les événements dans le calendrier . sauvegarder et d'imprimer votre travail.
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