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Simplifiez votre épistolaire en créant un modèle de tête . Lorsque vous utilisez un modèle de lettre pour vos lettres , vous éliminez la nécessité d'ajouter cette information au sommet d'une lettre à chaque fois que vous démarrez l'un . Créez l'en-tête d'une heure , puis l'enregistrer comme un modèle au sein de votre programme de traitement de texte . Chaque fois que vous écrivez une lettre, ajouter le modèle à la tête de votre lettre et de construire le reste de votre lettre de ce point . Choses que vous devez
traitement de texte programme
Voir Plus Instructions
1 ouvrir votre programme de traitement de texte et ouvrez un nouveau document.
2 Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour votre tête et sélectionnez une taille. Habituellement, la taille de la police pour l'en-tête sera plus grande pour le nom et plus petit pour les autres informations contenues dans l'en-tête . Choisissez une couleur de police autre que le noir , si vous le souhaitez .
3 Entrez le nom et le numéro de téléphone . Mettez en évidence ce texte , puis centrer sur la page. Appuyez sur la touche entrée une seule fois.
4 Entrez le numéro de la rue et l'adresse sur la ligne suivante et le centre de cette ligne. Appuyez sur Entrée une fois . Entrez dans la ville , état et code postal sur la troisième ligne et centre à nouveau.
5 inclure un numéro de fax et une adresse e-mail sur la ligne suivante et centre à nouveau. Sur la dernière ligne , inclure une adresse de site web si vous en avez un.
6 Relisez votre tête afin de s'assurer qu'elle regarde la façon dont vous désirez et qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe .
7 Enregistrer la tête comme un modèle au sein de votre programme de traitement de texte en cliquant sur " fichier" et " Enregistrer sous. " Sélectionnez " Modèle de document " et entrez un nom pour la tête dans le champ approprié . Cliquez sur " Enregistrer " et le modèle enregistre automatiquement dans le dossier "Modèles" .
8 Ouvrez un nouveau document et ouvrez le modèle de tête dans le dossier Modèles. Le modèle va remplir automatiquement l'espace haut de votre document et vous pouvez alors ajouter le reste de votre lettre en dessous.
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