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Collège catalogues document de l' d'information d'une université pour un accès facile . Les informations contenues dans le catalogue comprend généralement des programmes offerts , une liste de classe complète , les informations d'inscription , des politiques et des procédures et une liste des professeurs et du personnel . Le catalogue envoyé à une imprimante pour la duplication , la reliure et la distribution , mais une alternative rentable est de créer le catalogue en format Microsoft Word et de le télécharger sur le site du collège où il peut être consulté et imprimé . Instructions
1 déterminer quelles informations doivent être inclus et organiser des informations à écrire dans un ou plusieurs documents Word. Si le catalogue a été rédigé par plus d'une personne , de définir les lignes directrices pour la mise en page ( marges , tabulations , l'espacement ) , type de police, taille de la police et la couleur du texte de sorte que tous les documents seront uniformes . Inclusions communes dans les catalogues des collèges sont " Mission ", " Exigences d'obtention du diplôme », « Listes de professeurs ", " Exigences du programme " et une liste des ministères , des bâtiments et des services offerts aux étudiants .
2 utiliser la copie et les fonctions de collage de combiner les documents dans un grand document. Comme chaque document est ajouté au document maître, de s'assurer que les titres des articles sont «Titre 1 " est sélectionné dans la section « Styles» du menu «Home» sur le ruban.
3 Création de la table des matières . Sélectionnez l'onglet « de référence» dans le bandeau . De la " Table des matières " dans le menu des options, sélectionnez un tableau manuel de format de contenu. Si vous avez utilisé un aperçu de rédiger les documents individuels , ce qui peut être utilisé comme une base pour la table des matières ainsi . Placez le contour au début du document pour commencer le tableau du processus de sélection des contenus.
4 Créer des liens hypertexte pour la table des matières afin que vos lecteurs puissent facilement accéder à une section du catalogue. Mettez en surbrillance la première entrée dans le tableau de contenu. Dans l'onglet "Insertion" , sélectionnez " lien hypertexte ". Dans la boîte de dialogue sous "Lien vers ", sélectionnez " place dans ce document. " Les titres que vous avez créé à l'étape 2 apparaît dans la fenêtre principale de la boîte de dialogue. Sélectionnez la première rubrique et cliquez sur "OK". Répétez cette opération pour chaque rubrique dans la table des matières . Par exemple, si le premier titre de chapitre est intitulé «Bienvenue au Collège XYZ , " ce sera le premier titre dans la liste de la fenêtre principale de la boîte de dialogue.
5 Marquer le document comme " lecture seule. " En cliquant sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de l'écran et en sélectionnant " Préparer ", puis " Marquer comme final . "
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