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Chacun des différents programmes de la suite Microsoft Office 2007 est conçu pour fonctionner avec l'autre pour faciliter le transfert des données . Si vous avez une série d'informations de contact stockées dans une base de données Access , tels que les noms et adresses des membres de la famille , vous pouvez les utiliser pour imprimer des étiquettes pour les cartes postales dans Word. Vous n'avez pas besoin de copier et coller manuellement chaque élément d'information , cependant. Le "Publipostage " caractéristique vous permet de transférer rapidement les données avec un minimum de travail . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Access
papier d'étiquettes ou de papier carte postale
Afficher plus Instructions
1 Consultez les instructions sur l' étiquette papier ou l'emballage de papier de carte postale pour savoir dans quelle direction il doit être insérée dans l'imprimante. Placez le papier dans le bac d'alimentation de l'imprimante.
2 Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l'icône Microsoft Office . Choisissez "Nouveau" et tapez " Carte postale " dans la boîte de recherche de modèle en haut de la fenêtre.
3 Double- cliquez sur le modèle de l'étiquette de carte postale que vous souhaitez utiliser . Cliquez sur l'icône Microsoft Office à nouveau et choisissez " Enregistrer sous ". Tapez un nom pour le document et choisir "Enregistrer".
4 Accédez à l'onglet " Publipostage " dans le haut de la fenêtre. Cliquez sur "Démarrer publipostage " et choisissez " Assistant Fusion et publipostage Step-By- Step. "
5 Choisissez le bouton radio " Labels " et cliquez sur le lien « Next Document de base " . Cliquez sur le bouton radio «Utiliser un document existant . "
6 Cliquez sur "Suivant". Choisissez l'option "Utiliser une liste existante " bouton radio . Cliquez sur " Parcourir" et recherchez la base de données Access contenant les informations d'adresse . Cliquez sur le nom de la base de données et choisissez «Ouvrir».
7 Cliquez sur "Filtre" si vous souhaitez supprimer une partie des données de la base de données Access avant la fusion dans Word. Utilisez les listes déroulantes pour choisir les champs que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur « OK ».
8 Sélectionnez le lien « Bloc d'adresse ». Faites défiler la liste des formats de nom et de choisir celui que vous voulez utiliser , comme « Prénom, Nom » ou « M. et Mme Nom . "
9 Cliquez sur l' option "Inclure Adresse postale " case à cocher et cliquez sur" OK " . Cliquez sur " Aperçu de vos lettres " et d'apporter les changements nécessaires aux adresses fusionnées.
10 Type votre message personnel dans la zone appropriée du document si vous avez choisi une carte postale complète au lieu d' une étiquette de carte postale. Cliquez sur le lien "Imprimer" dans l'assistant de fusion et publipostage pour imprimer vos étiquettes ou des cartes postales .
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