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Il ya plusieurs façons de contrôler la façon dont un document Word 2007 s'ouvre à partir d'Internet ou d'un Intranet. Comme l'auteur du document , vous pouvez protéger le formatage du fichier afin que d'autres peuvent visualiser le fichier, mais ont des limites sur les changements de style qu'ils peuvent faire. Une autre option est de protéger par mot de passe d'un document afin que seuls certains membres de votre entreprise peut avoir accès . Si vous avez Windows Informations Rights Management (IRM) en cours d'exécution sur votre Intranet ou pouvez donner les autorisations IRM , vous pouvez également contrôler l'accès à un fichier en faisant un document en lecture seule ou en permettant à certaines personnes de ne rendre l'édition des commentaires. Choses que vous devez
Microsoft Word 2007 Photos de Windows Rights Management de l'information ( si vous souhaitez utiliser ce service)
Afficher plus Instructions
Protéger le formatage
1 < p> Ouvrez Microsoft Word et le fichier que vous souhaitez contrôler. Pour limiter la mise en forme , cliquez sur l'onglet « Accueil ». Dans les sections Styles , chercher une petite flèche diagonale ( le lanceur de boîte de dialogue ) dans le coin inférieur droit de ce groupe. Cliquez sur " Boîte de dialogue Launcher " et dans le bas du menu , cliquez sur " Gérer les styles Button" (le bouton à droite au bas de l'écran ) .
2 Cliquez sur le " Restreindre tab "dans la boîte de dialogue Gérer les styles . Dans la section centrale de la boîte de dialogue , vous pouvez sélectionner les styles que vous utilisez dans le document. Vous aurez besoin de maintenir enfoncée la touche de commande si vous voulez sélectionner plus d'un style .
3 Cliquez sur le bouton " Interdit" (qui devient visible après avoir sélectionné un style ) et puis cliquez sur "OK". Si vous voulez que les gens à modifier le document , vous pouvez sélectionner «Limite forme pour Styles restreintes» pour le style que vous avez choisi restera par défaut pour le document, même si quelqu'un d'autre modifie le fichier .
Mot de passe - protéger le document
4 Ouvrez Microsoft Word et le fichier que vous souhaitez protéger. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " en haut à gauche du ruban, puis sélectionnez « Préparer ».
5 Définissez un mot de passe pour le document en cliquant sur " Chiffrer le document . "
6 Tapez un mot de passe pour le document. Assurez-vous que c'est quelque chose dont vous vous souviendrez ! Donner le mot de passe uniquement aux personnes que vous voulez avoir accès au document , même si elles pourraient encore faire des changements , sauf si vous avez un accès restreint à des styles .
Restriction de l'accès
7 Ouvrez Word et cliquez sur le bouton " Microsoft Office ". Sélectionnez «préparation» et cliquez sur « Restreindre l'autorisation . "
8 Cliquez sur " Accès restreint ". Si vous n'avez jamais utilisé Information Rights Management Services ( IRM ) avant, vous serez invité à télécharger le client IRM , ce service doit être exécuté sur le serveur que vous utilisez afin de donner des autorisations. Une fois que vous avez signé pour IRM, vous aurez un contrôle beaucoup plus sur qui a accès au document et qui peut y apporter des modifications , y compris en permettant aux autres de ne lire le fichier ou le pouvoir de changer les aspects du document basé sur ce droits que vous leur donnez.
9 Sélectionnez les droits d'accès que vous voulez donner et cliquez sur "OK".
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