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Si vous êtes à court de temps , Microsoft Word peut vous aider à créer rapidement des étiquettes professionnelles de toute taille. En utilisant le publipostage , vous pouvez importer des données à partir d'Excel , Access, ou une source différente dans Word. Vous pouvez créer des mailings pour des milliers de clients dans votre entreprise sans avoir à taper chaque étiquette individuellement . Ajout d' en-têtes de colonne à votre feuille de calcul vous permet d'intégrer facilement les domaines dans vos étiquettes. Chaque champ est comparé avec les données correctes dans votre fichier source de données. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word. Sélectionnez « Outils », « Lettres et publipostage " et "Publipostage " de la barre d'outils . Le "Publipostage " volet s'ouvre
2 Choisissez "Labels" dans le volet des tâches et cliquez sur . "Next : . Document de base "
3 Choisissez " Utiliser le document actuel » et sélectionnez « Options d'étiquettes . " Choisissez la taille de votre étiquette de la boîte de dialogue "Label Options" et cliquez sur
4 Sélectionnez « Suivante: Sélection des destinataires. " "OK".
5 Choisissez "Utiliser une "
6 Recherchez et double -cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser dans la liste" existant " et cliquez sur" Parcourir. Sélectionnez la source de données " fenêtre et appuyez sur" OK ". Sélectionnez tout ou destinataires spécifiques dans la boîte de dialogue "Destinataires de fusion de courrier " et cliquez sur "OK". Votre page sera remplie avec des étiquettes vierges
7 Cliquez sur . " Suivante: Disposition de vos étiquettes. " Ensuite, cliquez sur " Plus d'articles ... " Le "Insérer les champs de fusion " boîte de dialogue s'ouvre.
8 Double -cliquez sur les champs que vous souhaitez insérer. Ils seront ajoutés à votre page. Cliquez sur «Fermer».
9 Aller à la première étiquette sur votre page.
10 personnaliser la façon dont vous souhaitez que les champs apparaissent sur cette étiquette. Vous pouvez insérer un espace entre le premier et le dernier champs de nom puis cliquez sur le bouton "Gras" dans le " formatage " barre d'outils pour les audacieux . Vous pouvez placer le titre, l'adresse et la ville d'information sur des lignes séparées , et insérer une virgule et un espace après la ville.
11 Retour vers le volet des tâches lorsque vous avez terminé. Ensuite, cliquez sur
12 Cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes " "Mise à jour toutes les étiquettes. " Et sur "Suivant : . Fin de la fusion " Pour imprimer les étiquettes pour votre mailing de masse , placez vos étiquettes dans l'imprimante. Cliquez sur «Imprimer » et « OK ». Pour fusionner les étiquettes vers une autre page , cliquez sur « Modifier les étiquettes individuelles " au lieu . Appuyez sur "OK".
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